Factura electrónica: qué revisar antes de emitir la primera

Emitir la primera factura electrónica en Chile puede parecer intimidante si no sabes exactamente qué datos van dónde. Un error en el RUT del receptor, en el monto o en el tipo de documento puede generar un rechazo que obliga a anular y reemitir, o peor, puede dejar un crédito fiscal inválido para tu cliente. Esta guía te lleva paso a paso por todo lo que debes verificar antes de hacer clic en "emitir".

Lista de verificación antes de emitir

1. RUT del receptor: confirma que sea el RUT correcto de la empresa o persona a quien facturas. Un dígito mal invalida la factura. Puedes verificar en sii.cl → Consulta de RUT
2. Razón social del receptor: debe coincidir exactamente con la razón social registrada en el SII para ese RUT
3. Giro del receptor: no es obligatorio pero su ausencia puede hacer que la factura sea cuestionada
4. Monto neto: es el valor antes de IVA. El 19% se calcula sobre este monto
5. Tipo de documento correcto: factura afecta (33) para operaciones con IVA, factura exenta (34) para operaciones sin IVA
6. Fecha de emisión: debe ser la fecha real del día. No puedes emitir facturas con fecha futura
7. Descripción del servicio o producto: debe ser lo suficientemente clara para justificar el gasto en una fiscalización
8. CAF vigente: verifica que el folio que vas a usar tenga CAF activo. Los CAF vencen a los 6 meses de solicitados

Después de emitir: ¿qué verificar?

• Que el SII haya acusado recibo del DTE (el XML viaja al SII automáticamente desde el software de facturación)
• Que el receptor haya recibido el documento en su correo o buzón de DTE
• Que la factura aparezca en tu Registro de Ventas del mes correspondiente

¿Qué hacer si el receptor rechaza la factura?

El receptor tiene 8 días corridos para aceptar o reclamar una factura electrónica desde su recepción. Si la reclama con justificación válida (error en RUT, monto incorrecto), debes emitir una nota de crédito para anularla y luego emitir una factura nueva con los datos correctos. No puedes simplemente "editar" una factura ya emitida.

Para entender el sistema completo de facturación, revisa Factura Electrónica en Chile. Si necesitas anular documentos, ve a Nota de Crédito en Chile.