SimploGuías, calculadoras y recursos para empresa, impuestos, facturación, sueldos y Previred en Chile.SimploGuías, calculadoras y recursos para empresa, impuestos, facturación, sueldos y Previred en Chile.Facturación
Facturación electrónica en Chile: todo sobre DTE, boletas y libros
Desde la Resolución Ex. N°45 de 2003 y su generalización obligatoria a partir de 2017, todos los contribuyentes con inicio de actividades deben emitir Documentos Tributarios Electrónicos (DTE). Emitir un documento manual donde corresponde uno electrónico constituye infracción sancionada con multa (art. 97 N°10 Código Tributario). Conocer el ciclo completo —desde el CAF hasta el libro de ventas— evita problemas con el SII.
Tipos de documentos tributarios electrónicos
| Documento | Código SII | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| Factura electrónica afecta | 33 | Ventas y servicios gravados con IVA entre contribuyentes |
| Factura no afecta o exenta | 34 | Ventas o servicios exentos de IVA |
| Liquidación factura | 43 | Operaciones de comisionista con retención |
| Boleta electrónica afecta | 39 | Ventas a consumidores finales gravadas con IVA |
| Nota de débito | 56 | Aumentar el valor de una factura emitida |
| Nota de crédito | 61 | Anular o reducir el valor de una factura |
| Guía de despacho | 52 | Traslado de mercaderías sin factura simultánea |
Proceso para emitir facturas electrónicas
1. Certificado digital (firma electrónica)
Para operar como emisor electrónico ante el SII se requiere un certificado digital de firma electrónica avanzada, emitido por un prestador acreditado (E-Cert, E-Sign, Acepta). El certificado identifica al representante legal y tiene vigencia de 1 a 3 años. Sin él no es posible enviar DTE al SII.
2. Folios CAF (Código de Autorización de Folios)
Cada tipo de DTE requiere un CAF: un archivo XML cifrado que el SII entrega y que contiene el rango de folios autorizados. Se solicita en sii.cl (Servicios Online → Factura Electrónica → Solicitar Folios). Sin CAF vigente no se pueden emitir documentos de ese tipo.
3. Sistema de emisión
Existen dos vías: el Portal MIPYME gratuito del SII (adecuado para volúmenes bajos) o un software de facturación privado conectado vía API al SII. Los sistemas privados permiten automatizar la generación del PDF, envío por correo al receptor y actualización del libro de ventas.
Notas de crédito y rectificaciones
La nota de crédito electrónica (código 61) es el único instrumento válido para anular o rebajar una factura ya emitida. Debe referenciarse al folio de la factura original. Si la factura fue pagada, la nota de crédito genera un crédito a favor del cliente. Emitir una nueva factura "para reemplazar" sin nota de crédito duplica la obligación tributaria.
Libros electrónicos de ventas y compras
El Libro de Ventas y el Libro de Compras deben enviarse al SII mensualmente mediante el sistema IECV (Intercambio Electrónico de Comprobantes y Verificación). El plazo es hasta el día 15 del mes siguiente. El incumplimiento es sancionado con multa de hasta 10 UTM por período (art. 97 N°7 CT).