Cómo emitir factura electrónica

Qué es la factura electrónica en Chile

La factura electrónica es el Documento Tributario Electrónico (DTE) que respalda operaciones entre empresas o con personas que requieren crédito fiscal de IVA. En Chile, su uso es obligatorio para todos los contribuyentes de primera categoría desde 2017 según la Resolución Exenta SII N° 45 de 2003 y sus modificaciones posteriores. Emitir una factura en papel ya no está permitido salvo excepciones muy acotadas.

Requisitos para emitir facturas electrónicas

Tener inicio de actividades vigente ante el SII.
Contar con un certificado digital (firma electrónica avanzada) vigente.
Solicitar Código de Autorización de Folios (CAF) para el tipo de documento.
Usar un software de facturación autorizado por el SII o el portal gratuito mipyme.sii.cl.
Tener RUT y clave tributaria activa en sii.cl.

Proceso de habilitación como emisor electrónico

Ingresar a sii.cl → Servicios Online → Factura Electrónica → Postulación.
Aceptar las condiciones legales y cargar el certificado digital.
Completar el ambiente de certificación: enviar un set de pruebas al SII (facturas, notas de crédito, boletas según corresponda).
Recibir la Resolución de Aceptación del SII que autoriza la producción.
Obtener el CAF para cada tipo de DTE que emitirá.
Configurar el sistema productivo e iniciar emisión.

Estructura del XML de una factura electrónica

Cada factura es un archivo XML firmado con el certificado digital del emisor. El documento contiene: encabezado (identificación del DTE, folio, fecha), datos del emisor y receptor (RUT, razón social, giro, dirección), detalle de líneas (descripción, cantidad, precio unitario), subtotales y montos de IVA (19%), y el timbre electrónico del SII.

Envío al SII y plazos de acuse de recibo

El emisor debe enviar cada DTE al SII dentro de los plazos establecidos. El receptor tiene 8 días corridos desde la recepción del documento para enviar el acuse de recibo de mercaderías o servicios (Artículo 9° Ley 19.983). Si no hay respuesta en ese plazo, la factura se considera irrevocablemente aceptada, lo que activa el derecho a ceder el documento vía factoring.

Estado DTE	Código	Significado
Aceptado	0	SII recibió y validó el DTE correctamente.
Rechazado	1	Error en estructura o datos. El DTE debe reenviarse corregido.
Aceptado con reparos	2	Datos no críticos con inconsistencias leves.

Software de facturación autorizado

El SII mantiene un registro de proveedores autorizados de sistemas de facturación. Entre las alternativas más usadas por pymes: portal gratuito mipyme.sii.cl (ideal para volumen bajo), y soluciones de mercado como Bsale, Defontana, Siigo, Facturador SimpleFact, entre otras. Simplo también integra flujos de facturación para simplificar la operación.

Preguntas frecuentes

¿Se puede emitir factura manual? Solo en casos de contingencia debidamente registrados ante el SII.
¿Cuánto demora la habilitación? Entre 3 y 10 días hábiles según el software y la correcta entrega del set de pruebas.
¿Se paga IVA en todas las facturas? No. Las operaciones exentas (servicios profesionales, exportaciones) se facturan sin IVA.