Libros electrónicos

Qué son los libros electrónicos de compras y ventas

El Registro de Compras y Ventas (RCV) es el sistema del SII que reemplaza a los libros manuales de IVA desde 2017 (Resolución Exenta SII N° 61 de 2017). En él se registran automáticamente todos los DTE emitidos y recibidos, eliminando en la mayoría de los casos la obligación de mantener libros físicos. El RCV es la base para la declaración mensual del Formulario F29.

Registro de ventas electrónico

Cada vez que se emite una factura, boleta u otro DTE, el SII lo incorpora automáticamente al Registro de Ventas. El emisor puede revisar en tiempo real el estado de todos sus documentos en sii.cl → Registro de Compras y Ventas. Si hay documentos no incorporados (por ejemplo, facturas de períodos anteriores o documentos con reparos), deben regularizarse antes del cierre del período.

Registro de compras electrónico

Los documentos recibidos de proveedores (facturas de compra) se registran automáticamente en el Registro de Compras. El receptor debe revisar los documentos "pendientes de acuse de recibo" y aceptarlos, reclamarlos o dejarlos vencer (8 días para acuse según Ley 19.983). Solo los documentos aceptados o con acuse vencido generan crédito fiscal IVA en el F29.

Cómo enviar el libro electrónico al SII

En el esquema actual, el envío es automático: el sistema del SII consolida los registros de todos los DTE emitidos y recibidos sin que el contribuyente deba subir archivos manualmente. Sin embargo, para documentos con situaciones especiales (notas de crédito de períodos anteriores, facturas de papel de contribuyentes autorizados, entre otros), puede ser necesario registrar manualmente en el RCV.

Acción	Responsable	Plazo
Emisión de DTE	Contribuyente	Al momento de la operación
Incorporación automática al RCV	SII	Inmediata tras envío del DTE
Acuse de recibo de compras	Receptor	8 días corridos desde recepción
Propuesta F29 del SII	SII	Primer día hábil del mes siguiente
Declaración F29	Contribuyente	Hasta el 12 del mes siguiente (con prórroga)

Conciliación del RCV con el F29

El SII genera una propuesta de F29 basada en el RCV. El contribuyente debe revisar que la propuesta refleje correctamente el débito fiscal (ventas) y el crédito fiscal (compras). Discrepancias frecuentes incluyen: documentos rechazados no corregidos, notas de crédito no emitidas oportunamente, y compras a proveedores no habilitados para crédito fiscal. La conciliación mensual evita diferencias en la declaración de renta anual.

Contribuyentes obligados y excepciones

Todos los contribuyentes de IVA afectos deben usar el RCV. Los contribuyentes del régimen simplificado (Art. 14 D) y ciertos sectores con regímenes especiales tienen condiciones particulares. Los contribuyentes de boleta electrónica pueden usar el sistema simplificado del SII que no requiere registro manual de ventas al detalle.