El pago de cotizaciones previsionales es una obligación mensual que muchos empleadores pequeños hacen de forma desordenada: a veces tarde, a veces incompleta, a veces sin verificar que el pago llegó a la AFP correcta. Esta guía establece una rutina mensual concreta que te permite hacer el proceso en menos de una hora, sin errores y dentro del plazo.
El calendario del proceso (resumen mensual)
| Fecha | Acción |
|---|---|
| Último día hábil del mes | Pago de remuneraciones a trabajadores |
| Días 1 a 5 del mes siguiente | Emitir liquidaciones de sueldo y distribuirlas |
| Días 1 a 8 del mes siguiente | Preparar planilla de cotizaciones en Previred |
| Día 10 del mes siguiente (máximo) | Pagar cotizaciones en Previred |
| Días 10 a 15 | Archivar comprobantes de pago junto a liquidaciones |
Paso a paso en Previred
- Ingresa a previred.com con el RUT de la empresa y contraseña
- Selecciona "Pagar cotizaciones" y el período que corresponde (mes anterior)
- Carga la planilla de trabajadores. Previred acepta carga manual o importación por Excel. Cada fila: RUT trabajador, nombre, AFP, Isapre/Fonasa, sueldo imponible
- Revisa el resumen calculado: AFP por trabajador, salud, seguro de cesantía, mutual
- Genera el archivo de pago y selecciona el banco con que pagarás
- Realiza el pago por débito bancario directo desde Previred o descarga el archivo para pagar en banco
- Descarga y archiva los comprobantes de pago de cada institución
Consejos para no cometer errores
- Verifica que el RUT de cada trabajador en Previred coincida con su AFP real. Si hay discrepancias, el pago puede quedar sin acreditar
- Si un trabajador cambió de AFP ese mes, usa la AFP nueva para el pago (aplica desde el mes siguiente al traspaso)
- Si olvidaste pagar antes del día 10, hazlo de todas formas: el interés por atraso es mucho menor que los problemas legales de no pagar
- Guarda siempre el comprobante de pago en PDF. Las AFP pueden tardar hasta 48 horas en acreditar el pago en la cuenta del trabajador
Para entender las tasas de cotización que calcula Previred, revisa Cotizaciones en Chile. Para la liquidación de sueldo, ve a Liquidaciones en Chile.
