Qué significa cerrar una empresa
Cerrar una empresa en Chile no es un solo trámite. Son tres momentos que deben ejecutarse en orden:
- Disolución societaria: acuerdo de los socios para terminar la sociedad.
- Liquidación: pago de acreedores, cobro a deudores y distribución del remanente entre socios.
- Término de giro ante el SII: trámite tributario que certifica el cierre formal.
Saltarse alguno de estos pasos deja la empresa viva desde el punto de vista del SII, la municipalidad o la Dirección del Trabajo. Y mientras esté viva, sigue generando obligaciones (declaraciones, patente, cotizaciones si hay trabajadores).
Si la empresa simplemente dejó de operar pero aún no la cerraste, sigue existiendo. No es automático.
Pasos para cerrar ordenadamente
- Acuerdo de disolución en junta con el quórum del estatuto.
- Liquidación: vender activos, cobrar a deudores, pagar a acreedores, repartir el remanente.
- Finiquitar trabajadores con sus liquidaciones y cotizaciones al día.
- Cancelar patente municipal en la comuna del domicilio.
- Término de giro en el SII. Se presenta el F2121 con toda la documentación.
- Cerrar cuenta corriente bancaria una vez pagadas todas las obligaciones.
- Inscribir disolución en RES o publicar extracto de disolución en Diario Oficial, según corresponda.
- Guardar la documentación contable y tributaria por el plazo legal (6 años).
Documentos y datos necesarios
- Acta de disolución firmada por los socios.
- Balance final a la fecha de disolución.
- Últimas declaraciones F29 y F22 al día.
- Inventario de activos y pasivos al momento del cierre.
- Finiquitos de trabajadores firmados.
- Certificado de cumplimiento previsional (cotizaciones al día).
- Cancelación de patente municipal.
- F2121 para término de giro SII.
- Certificado de vigencia previo.
Errores comunes al cerrar
- Dejar de operar sin cerrar formalmente. La empresa sigue obligada a declarar F29 mensual y F22 anual.
- No cancelar patente municipal. La municipalidad sigue cobrando aunque no operes.
- Finiquitar trabajadores mal. Cotizaciones impagas u errores en cálculo generan juicios.
- Olvidar términos de giro de sucursales si había varias.
- Repartir activos antes de pagar acreedores. La liquidación tiene orden de prelación legal.
- Cerrar cuenta bancaria antes de pagar SII o Previred. Luego es más complicado hacer pagos.
- No conservar documentación. Aun cerrada, la empresa puede ser fiscalizada 6 años atrás.
- Pensar que basta con dar aviso por correo al SII. No basta: el trámite formal es el F2121.
Qué revisar después de cerrar
- Certificado de término de giro emitido por SII.
- Inscripción de disolución vigente en RES o Diario Oficial.
- Carpeta de documentación organizada para posibles fiscalizaciones.
- Comunicación a clientes, proveedores, bancos, seguros.
- Eliminación de facturación electrónica: el SII desactiva folios al término de giro.
- Cancelación de dominio web, redes sociales y presencia comercial.
- Informar a mutualidad y Previred (si hubo trabajadores).
Preguntas frecuentes
¿Puedo cerrar la empresa sin hacer término de giro?
No. Sin término de giro, el SII considera que la empresa sigue activa y obligada a declarar.
¿Cuánto demora cerrar una empresa?
Varios meses. Disolución puede ser rápida; término de giro en SII puede tomar meses si hay observaciones.
¿Debo pagar impuestos al cerrar?
Sí, si hay utilidades retenidas o activos con valor económico. El término de giro calcula impuesto sobre rentas acumuladas.
¿Qué pasa con los trabajadores?
Deben finiquitarse con sus indemnizaciones y cotizaciones al día antes del cierre formal.
Fuentes y referencias
- SII — Término de giro - Trámite oficial.
- Registro de Empresas y Sociedades - Disolución en RES.
- DT — Finiquito - Dirección del Trabajo.
