Calendario de cierre de remuneraciones
Planifica el ciclo mensual con fechas, responsables, dependencias y evidencia desde las novedades hasta el pago, las declaraciones y su aceptación.
Plantilla elaborada por Simplo. Origen y revisión
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Calendario de cierre de remuneracionesPlanilla Excel
| Fila | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Calendario de cierre de remuneraciones | |||||||||
| 2 | Empresa | [Razón social] | RUT | [RUT empresa] | ||||||
| 3 | Período remunerado | 2026-09 | Pago pactado | 2026-09-30 | ||||||
| 4 | Responsable cierre | [Responsable nómina] | Versión | 1 | ||||||
| 5 | Planificación | Fechas y horas internas del caso. Registrar los vencimientos aplicables al confirmar el calendario. | ||||||||
| 6 | ID | Hito | Fecha / hora meta | Depende de | Responsable | Entrada necesaria | Criterio de cierre / evidencia | Estado | Fecha real | Archivo / folio / observación |
| 7 | R01 | Confirmar calendario y vencimientos | 2026-09-21 12:00 | — | RRHH | Contratos, calendario oficial y canal de pago | Fechas y responsables aprobados; fuentes registradas | Pendiente | ||
| 8 | R02 | Recibir novedades y respaldos | 2026-09-24 17:00 | R01 | Jefaturas | Altas/bajas, permisos, licencias, variables | Novedades autorizadas y pendientes identificados | Pendiente | ||
| 9 | R03 | Preparar cálculo y revisar parámetros del mes | 2026-09-28 12:00 | R02 | Remuneraciones | Nómina, contratos y parámetros vigentes | Preliquidación conciliada; diferencias resueltas | Pendiente | ||
| 10 | R04 | Confirmar novedades finales y corte | 2026-09-30 09:00 | R03 | RRHH | Asistencia y cambios hasta el corte del período | Novedades finales autorizadas; incidencias documentadas | Pendiente | ||
| 11 | R05 | Cerrar cálculo y conciliar totales | 2026-09-30 10:00 | R04 | Remuneraciones | Novedades finales y preliquidación | Haberes, descuentos y líquidos conciliados por persona | Pendiente | ||
| 12 | R06 | Revisar y aprobar nómina de pago | 2026-09-30 12:00 | R05 | Revisor nómina | Liquidaciones finales y variaciones | Aprobación documentada; observaciones resueltas | Pendiente | ||
| 13 | R07 | Confirmar fondos y archivo de pago | 2026-09-30 14:00 | R06 | Tesorería | Nómina aprobada, cuentas y disponibilidad | Archivo/control de pago validado y fondos disponibles | Pendiente | ||
| 14 | R08 | Pagar y entregar comprobantes | 2026-09-30 16:00 | R07 | Tesorería / RRHH | Orden de pago y liquidaciones aprobadas | Pago ejecutado y comprobantes entregados | Pendiente | ||
| 15 | R09 | Conciliar pagos y resolver rechazos | 2026-10-01 12:00 | R08 | Tesorería | Resultado banco y nómina aprobada | Pagos conciliados; rechazos corregidos y pagados | Pendiente | ||
| 16 | R10 | Contabilizar nómina y obligaciones | 2026-10-02 12:00 | R09 | Contabilidad | Nómina final, pagos y obligaciones | Asiento conciliado con bancos y auxiliares | Pendiente | ||
| 17 | R11 | Preparar y conciliar declaraciones | 2026-10-02 17:00 | R09 | Remuneraciones | Nómina final y formatos oficiales | LRE y obligaciones aplicables conciliados | Pendiente | ||
| 18 | R12 | Enviar LRE y registrar recepción | 2026-10-05 12:00 | R11 | Representante autorizado | LRE validado y acceso autorizado | Envío registrado; conservar estado hasta aceptación | Pendiente | ||
| 19 | R13 | Declarar/pagar cotizaciones aplicables | 2026-10-07 12:00 | R11 | Tesorería | Declaración conciliada y fondos | Comprobantes de declaración y pago conciliados | Pendiente | ||
| 20 | R14 | Comprobar aceptación y rectificar rechazos | 2026-10-07 17:00 | R12,R13 | Remuneraciones | Estados de plataformas y comprobantes | Aceptación comprobada; rectificaciones conciliadas | Pendiente | ||
| 21 | R15 | Archivar y aprobar cierre mensual | 2026-10-09 12:00 | R10,R14 | Responsable cierre | Evidencia de todos los hitos | Carpeta final, pendientes resueltos y cierre aprobado | Pendiente | ||
| 22 | Vencimientos confirmados / fuente / fecha consulta | |||||||||
| 23 | Incidencias y rectificaciones / resolución | |||||||||
| 24 | Cierre aprobado por | Fecha / versión final | ||||||||
| Calendario de cierre de remuneraciones | |||||||||
| Empresa | [Razón social] | RUT | [RUT empresa] | ||||||
| Período remunerado | 2026-09 | Pago pactado | 2026-09-30 | ||||||
| Responsable cierre | [Responsable nómina] | Versión | 1 | ||||||
| Planificación | Fechas y horas internas del caso. Registrar los vencimientos aplicables al confirmar el calendario. | ||||||||
| Calendario de cierre de remuneraciones | |||||||||
| Empresa | [Razón social] | RUT | [RUT empresa] | ||||||
| Período remunerado | 2026-09 | Pago pactado | 2026-09-30 | ||||||
| ID | Hito | Fecha / hora meta | Depende de | Responsable | Entrada necesaria | Criterio de cierre / evidencia | Estado | Fecha real | Archivo / folio / observación |
| R01 | Confirmar calendario y vencimientos | 2026-09-21 12:00 | — | RRHH | Contratos, calendario oficial y canal de pago | Fechas y responsables aprobados; fuentes registradas | Pendiente | ||
| R02 | Recibir novedades y respaldos | 2026-09-24 17:00 | R01 | Jefaturas | Altas/bajas, permisos, licencias, variables | Novedades autorizadas y pendientes identificados | Pendiente | ||
| R03 | Preparar cálculo y revisar parámetros del mes | 2026-09-28 12:00 | R02 | Remuneraciones | Nómina, contratos y parámetros vigentes | Preliquidación conciliada; diferencias resueltas | Pendiente | ||
| R04 | Confirmar novedades finales y corte | 2026-09-30 09:00 | R03 | RRHH | Asistencia y cambios hasta el corte del período | Novedades finales autorizadas; incidencias documentadas | Pendiente | ||
| R05 | Cerrar cálculo y conciliar totales | 2026-09-30 10:00 | R04 | Remuneraciones | Novedades finales y preliquidación | Haberes, descuentos y líquidos conciliados por persona | Pendiente | ||
| R06 | Revisar y aprobar nómina de pago | 2026-09-30 12:00 | R05 | Revisor nómina | Liquidaciones finales y variaciones | Aprobación documentada; observaciones resueltas | Pendiente | ||
| R07 | Confirmar fondos y archivo de pago | 2026-09-30 14:00 | R06 | Tesorería | Nómina aprobada, cuentas y disponibilidad | Archivo/control de pago validado y fondos disponibles | Pendiente | ||
| R08 | Pagar y entregar comprobantes | 2026-09-30 16:00 | R07 | Tesorería / RRHH | Orden de pago y liquidaciones aprobadas | Pago ejecutado y comprobantes entregados | Pendiente | ||
| R09 | Conciliar pagos y resolver rechazos | 2026-10-01 12:00 | R08 | Tesorería | Resultado banco y nómina aprobada | Pagos conciliados; rechazos corregidos y pagados | Pendiente | ||
| R10 | Contabilizar nómina y obligaciones | 2026-10-02 12:00 | R09 | Contabilidad | Nómina final, pagos y obligaciones | Asiento conciliado con bancos y auxiliares | Pendiente | ||
| R11 | Preparar y conciliar declaraciones | 2026-10-02 17:00 | R09 | Remuneraciones | Nómina final y formatos oficiales | LRE y obligaciones aplicables conciliados | Pendiente | ||
| R12 | Enviar LRE y registrar recepción | 2026-10-05 12:00 | R11 | Representante autorizado | LRE validado y acceso autorizado | Envío registrado; conservar estado hasta aceptación | Pendiente | ||
| R13 | Declarar/pagar cotizaciones aplicables | 2026-10-07 12:00 | R11 | Tesorería | Declaración conciliada y fondos | Comprobantes de declaración y pago conciliados | Pendiente | ||
| R14 | Comprobar aceptación y rectificar rechazos | 2026-10-07 17:00 | R12,R13 | Remuneraciones | Estados de plataformas y comprobantes | Aceptación comprobada; rectificaciones conciliadas | Pendiente | ||
| R15 | Archivar y aprobar cierre mensual | 2026-10-09 12:00 | R10,R14 | Responsable cierre | Evidencia de todos los hitos | Carpeta final, pendientes resueltos y cierre aprobado | Pendiente | ||
| Vencimientos confirmados / fuente / fecha consulta | |||||||||
| Incidencias y rectificaciones / resolución | |||||||||
| Cierre aprobado por | Fecha / versión final | ||||||||
Cómo usar este documento
Organizar un calendario mensual de remuneraciones y comprobar el cierre de cada hito con su evidencia.
- Configura empresa, período, fecha pactada de pago y responsables. El caso corresponde a septiembre de 2026; las fechas y horas son metas internas editables.
- Confirma los vencimientos y canales aplicables en el primer hito, antes de usar el calendario. Ajusta feriados, horarios bancarios y tiempos de validación al caso.
- Completa cada hito con fecha real y folio o archivo de evidencia; conserva Pendiente o En curso mientras existan rechazos, pagos fallidos o diferencias sin resolver.
- Después del envío, comprueba aceptación de las declaraciones y conciliación de pagos. Registra rectificaciones y conserva las versiones; el calendario no se carga como LRE.
Origen y revisión
Plantilla de Simplo, elaborada con las fuentes indicadas más abajo.
Revisión profesional del contenido pendiente. Las fechas de consulta de fuentes no acreditan una revisión jurídica o contable.
Guía para completar la plantilla
Calendario con fechas y dependencias
Incluye preparación del período, recepción y validación de novedades, cálculo, aprobación, financiamiento, pago, entrega de comprobantes, conciliación, declaraciones y verificación de recepción.
Caso utilizado
Nómina mensual con pago pactado el 30 de septiembre de 2026. El cierre operativo se programa entre el 21 de septiembre y el 9 de octubre. Las horas ordenan el trabajo del día de pago y deben adaptarse al turno, contrato y operación bancaria.
Cierre con evidencia
- Pago y entrega del comprobante acreditados.
- Rechazos y diferencias identificados, corregidos y conciliados.
- Declaraciones aceptadas y rectificaciones conservadas con su versión.
Alcance y qué debes revisar
La planilla no determina remuneraciones, tasas, topes ni vencimientos legales. Las fechas de ejemplo no son un calendario normativo universal.
El archivo organiza hitos; las declaraciones LRE y previsionales deben prepararse y enviarse en sus formatos y plataformas oficiales.
El cierre es manual: los estados y dependencias no bloquean automáticamente una acción ni certifican su aceptación.
Fuentes oficiales consultadas
- Dirección del Trabajo: Libro de Remuneraciones Electrónico: descripción y procedimiento
Registro mensual de pagos, envío y validación de declaración, módulos y rectificación. La carga requiere formato oficial; este calendario sólo organiza el trabajo.
Consultada: 2026-09-29 - Dirección del Trabajo: ¿El comprobante de pago de remuneraciones debe ser firmado por el trabajador?
Entrega del comprobante junto con el pago, con importe, forma de determinación y descuentos. No impone firma del trabajador.
Consultada: 2026-09-29