Facturación electrónica, contada por los que la operan.
Todo lo que este sitio publica sobre facturación electrónica sale de emitir documentos tributarios de verdad ante el SII: los 50 códigos de respuesta que catalogamos, los reparos que nos observaron en certificación y los 32 controles propios con que atajamos los problemas antes de mandar. Acá está ordenado.
Un documento no vale cuando lo mandas. Vale cuando pasa tres compuertas.
Casi todos los sustos de facturación electrónica salen de confundir una compuerta con otra, porque cada una responde con códigos propios y el mismo número significa cosas distintas en cada campo.
compuerta 1
El SII recibe el archivo
Subes el sobre firmado y el SII responde al instante con un STATUS y un TrackID. Ese STATUS habla del archivo, no de tus documentos: un STATUS 0 significa que el sobre entró, no que tu factura sea válida.
compuerta 2
El SII procesa el envío
Consultas el envío por su TrackID y te devuelve una sigla de tres letras con contadores de informados, aceptados, rechazados y con reparos. Un envío procesado puede traer documentos observados adentro.
compuerta 3
El SII se pronuncia por documento
Recién acá sabes si tu factura vale. Se consulta por tipo, folio, RUT y monto. Y si además intercambias documentos con tus clientes, hay una cuarta capa: la respuesta del receptor, que acepta, rechaza o acepta con reparos.
Cada compuerta tiene su familia de códigos. Las 8 familias, con sus códigos.
Qué hay acá para usar ahora
- Emitir desde el ERP que ya usas5 sistemasEvalúa SAP Business One, SAP S/4HANA, NetSuite, Business Central u Odoo sin promesas de conectores: qué exige el SII, qué revisar y qué preguntarle a tu partner.Elegir mi sistema
- Recibir y responder facturascuentas por pagarQué revisar cuando una factura llega a tu empresa, cómo separar recepción técnica de aceptación comercial y cómo actuar antes de que venzan los 8 días corridos.Ordenar la recepción
- Facturación de exportaciónDTE 110, 111 y 112Cuándo usar los DTE 110, 111 y 112, qué cambia en moneda, montos, códigos y referencias, y qué revisar antes de emitir al exterior.Revisar exportación
- Validar un DTE antes de enviarloXML privadoPega o abre el XML y revisa estructura, identificación, RUT, detalle, totales, timbre y firma. Todo ocurre en tu navegador y el archivo no sale de tu computador.Validar mi DTE
- Explorador del esquema del DTEDTE_v10Busca los tags del XML uno por uno. Cada ficha explica dónde va el campo, cuándo es obligatorio, qué formato acepta y qué errores del SII se relacionan.Explorar los campos
- Códigos de error, uno por uno50 códigosLos 50 códigos que vemos en producción, con glosa, con si son finales o reintentables, con la causa más común y con qué hacer. 37 tienen ficha completa.Ver los códigos
- Decodificar una respuesta del SIIXML, correo o códigoPega el XML, el correo o solo el código y te desglosamos todo lo que trae. Corre entero en tu navegador: el RUT de tu empresa y el TrackID del envío no salen de tu computador.Abrir el decodificador
- La tabla completa, imprimibleimprimibleTodos los códigos en una sola página, agrupados por familia, listos para imprimir y dejar al lado del monitor. También te la mandamos por correo.Ver la tabla
- Plantilla de factura electrónicaDTE imprimibleLos campos que exige el SII para una factura electrónica, en un documento imprimible, con un ejemplo resuelto y el IVA calculado. Sirve para preparar los datos antes de emitir.Ver la plantilla
6 guías prácticas
De los requisitos a la primera corrección
Elige el problema que tienes hoy. Cada guía separa lo que exige el SII, lo que debes revisar antes de emitir y cuándo conviene pedir ayuda con tu facturación.
- guía 1Qué necesitas para facturar electrónicamente en ChilePara facturar electrónicamente necesitas tener inicio de actividades vigente, cumplir los requisitos tributarios del SII, contar con un certificado digital y operar con el sistema gratuito del SII o con una solución propia o de mercado. Antes de emitir también debes revisar tus datos de empresa y tener folios autorizados para cada tipo de documento.Leer la guía →
- guía 2Certificación de facturación electrónica ante el SIILa certificación del SII comprueba que los DTE que emitirá una empresa cumplen el formato y el proceso exigidos. No termina cuando un archivo de prueba es recibido: el flujo oficial contempla set de pruebas, simulación, intercambio, muestras impresas, declaración de cumplimiento y registro como emisor electrónico.Leer la guía →
- guía 3Cómo preparar y emitir tu primera factura electrónicaPara emitir tu primera factura electrónica necesitas un folio autorizado, certificado digital vigente, datos correctos del receptor, detalle de lo vendido y totales consistentes. Después del envío debes confirmar el estado del documento ante el SII: tener folio o comprobante de recepción no basta para saber que quedó aceptado.Leer la guía →
- guía 4Tipos de DTE en Chile y cuándo usar cada documentoEl tipo de DTE depende de la operación, del receptor y de lo que necesitas documentar. Los más habituales son factura afecta 33, factura exenta 34, boleta afecta 39, boleta exenta 41, guía de despacho 52, nota de débito 56 y nota de crédito 61. Cada tipo tiene reglas y folios propios.Leer la guía →
- guía 5Nota de crédito o débito: cómo corregir una facturaUsa una nota de crédito electrónica 61 para anular, rebajar o corregir una factura en los casos permitidos. Usa una nota de débito electrónica 56 para aumentar un monto. Ambas deben referenciar el documento anterior; no debes editar ni reemplazar el XML ya emitido.Leer la guía →
- guía 6Boleta electrónica: diferencias con una factura y errores comunesLa boleta electrónica documenta ventas o servicios a consumidor final; la factura identifica una operación que requiere los datos tributarios del receptor y puede respaldar crédito fiscal cuando corresponde. La boleta afecta usa código 39 y la exenta código 41. Cada boleta debe enviarse al SII y usa folios propios.Leer la guía →
¿Vienes a resolver la facturación, y no solo un error?
Hay dos formas de llegar acá con esa pregunta, y cada una tiene su página.
- Emitir desde el sistema que ya usasUn ERP, un sistema propio, una tienda online o una planilla: ninguno resuelve por sí solo el certificado, los folios, el formato del SII ni las respuestas que hay que seguir. Qué exige el SII y qué falta en tu caso.Ver cómo se resuelve
- Cambiar de facturador sin dejar de emitirTu certificado, tus folios y tus documentos son tuyos y no del proveedor. Qué rescatar antes de irte, qué se rompe si el cambio queda a medias y en qué orden se hace.Ver el orden del cambio
hablemos de tu caso
Cuéntanos tu caso y te decimos cómo se resuelve
Con estas respuestas alcanza para que la primera respuesta sea concreta y no un "hola, agendemos". Te contesta el mismo equipo que escribió estas páginas.
quién escribe esto
Somos expertos en facturación electrónica. Y se puede comprobar.
Simplo es un facturador electrónico. Emitimos documentos tributarios ante el SII, recibimos las respuestas y las clasificamos una por una. Esta herramienta y estas fichas salen de esa operación, no de un manual.
Certificación cerrada ante el SII
Pasamos el set de pruebas completo. Los reparos que nos observaron en el camino están publicados acá, con la corrección exacta que los destrabó. El SII no publica esos códigos: los tiene quien pasó por el proceso.
50 códigos del SII catalogados, cada uno con su fuente
No es la lista que publica el SII, porque el SII no publica una lista consolidada. Son los códigos con los que operamos: unos salen de la respuesta que nos llega, otros del esquema oficial, y cada ficha dice cuál es el suyo. 37 tienen ficha completa.
32 controles que corren antes del SII
folios que se acaban, certificado por vencer o mal configurado, referencias mal codificadas, montos que no cuadran, exportaciones incompletas. Nuestro facturador los detecta por su cuenta y te los dice en castellano, la mayoría antes de que el documento salga hacia el SII. Si quieres saber si cubrimos tu caso, pregúntanos.
Emisión y recepción por API
Factura afecta y exenta, boleta, nota de crédito y de débito, guía de despacho, liquidación factura y los tres documentos de exportación. Se emite desde tu propio sistema, sin que nadie entre a una pantalla a tipear. Y los documentos que te emiten a ti también entran por ahí, con sus plazos de respuesta corriendo.
¿Y si este rechazo simplemente no ocurriera?
Un rechazo del SII llega cuando ya mandaste el documento, o sea cuando ya es tarde. Los 32 controles de arriba existen justamente para eso: la mayoría alcanza a reventar el problema antes de que el documento salga, en tu ambiente, con el mensaje en castellano y sin quemar folio.
Cuéntanos con qué sistema trabajas hoy y qué estás emitiendo. Te responde el mismo equipo que escribió estas fichas.
las fichas, el decodificador y la tabla son gratis, sin cuenta y sin muro · qué hacemos exactamente en facturación electrónica
Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica
¿Qué es la facturación electrónica en Chile?
Es la emisión de documentos tributarios en formato electrónico (DTE) firmados digitalmente, con folios autorizados por el SII y validados por el SII antes de tener valor. Desde el 1 de febrero de 2018 es obligatoria para todas las empresas del país. El documento en papel dejó de ser el original: el original es el XML que el SII acepta.
¿Por qué un documento puede quedar rechazado si el SII ya me dio un TrackID?
Porque el TrackID solo confirma que el archivo entró. El veredicto ocurre después y en dos capas más: el estado del envío completo, y el estado de cada documento por separado. Un envío puede quedar procesado y traer documentos rechazados o con reparos adentro. Por eso conviene mirar siempre el estado por documento y no quedarse en el acuse de subida.
¿Un rechazo del SII es definitivo o puedo reintentar?
Existen los dos casos y confundirlos sale caro. Hay códigos transitorios donde el mismo archivo puede pasar en el próximo intento, hay códigos finales donde reintentar sin corregir devuelve exactamente lo mismo, y hay un tercer grupo, el de los duplicados, donde reintentar es peor que no hacer nada porque genera documentos duplicados con folios reales. Cada ficha de código lo dice explícitamente.
¿Simplo emite facturación electrónica o solo explica los errores?
Las dos cosas, y en ese orden: primero emitimos. Simplo es un facturador electrónico con certificación cerrada ante el SII, que emite factura afecta y exenta, boleta, nota de crédito y de débito, guía de despacho, liquidación factura y documentos de exportación, y que también recibe los documentos que te emiten a ti. El catálogo de 50 códigos y los 32 controles propios salen de esa operación, no de un manual.
¿Las herramientas de esta sección son gratis?
Sí, y sin cuenta. El decodificador, las fichas de cada código y la tabla completa no tienen muro ni registro. Pedimos el correo en un solo lugar y para una sola cosa: mandarte la tabla completa maquetada para imprimir. La herramienta funciona igual sin dejarlo.
50 códigos de respuesta del SII catalogados · 32 controles propios · glosas oficiales tomadas del esquema RespuestaEnvioDTE del SII · catálogo revisado el