Saltar al contenido principal

Hoja preparatoria de factura electrónica

Reúne los datos de una venta antes de emitir la factura en el SII o en el sistema de facturación.

Plantilla elaborada por Simplo. Origen y revisión

Para imprimir tu copia, vuelve al documento y pulsa Imprimir.

Hoja preparatoria de factura electrónicaDocumento Word

Hoja preparatoria de factura electrónica

Partes de la operación

Emisor y RUT: ____

Receptor y RUT: ____

Giro y domicilio: ____

Fecha de emisión: ____

Detalle a trasladar al emisor

Descripción precisa: ____

Cantidad/unidad: ____

Precio/descuento: ____

Afecta o exenta y fundamento: ____

Orden de compra/guía referenciada: ____

Control posterior de emisión

  • ☐ Anotar tipo y folio del DTE real.

  • ☐ Guardar XML y representación entregada.

  • ☐ Consultar estado del documento.

  • ☐ Conciliar su inclusión en ventas y el pago recibido.

Hoja preparatoria de factura electrónica

Partes de la operación

Emisor y RUT: ____

Receptor y RUT: ____

Giro y domicilio: ____

Fecha de emisión: ____

Detalle a trasladar al emisor

Descripción precisa: ____

Cantidad/unidad: ____

Precio/descuento: ____

Afecta o exenta y fundamento: ____

Orden de compra/guía referenciada: ____

Control posterior de emisión

  • ☐ Anotar tipo y folio del DTE real.

  • ☐ Guardar XML y representación entregada.

  • ☐ Consultar estado del documento.

  • ☐ Conciliar su inclusión en ventas y el pago recibido.

DocumentoVista previa

Cómo usar este documento

Reúne los datos de una venta antes de emitir la factura en el SII o en el sistema de facturación.

  1. Verifica emisor, receptor y naturaleza de la operación.
  2. Completa líneas, referencias y tratamiento tributario.
  3. Emite en el sistema habilitado y registra el resultado de aceptación.

Origen y revisión

Plantilla de Simplo, elaborada con las fuentes indicadas más abajo.

Revisión profesional del contenido pendiente. Las fechas de consulta de fuentes no acreditan una revisión jurídica o contable.

Alcance y qué debes revisar

No es factura válida, no asigna folios oficiales y no debe entregarse como documento tributario.

Fuentes oficiales consultadas

Descargar Word

Déjanos tu correo para obtener tu copia.

Usaremos tu correo para gestionar esta solicitud. Política de privacidad.

Preparación previa a emitir un DTE

Completa y revisa los datos fuera del sistema de emisión, pero no entregues esta hoja como factura ni comprobante tributario.

Guía revisada el .

La obligación de emisión electrónica depende del contribuyente, la operación y el documento; evita el absoluto “todas las empresas”.

Datos que deben concordar

  • Tipo de documento y condición tributaria de la operación.
  • RUT, razón social, giro, dirección y datos del receptor cuando correspondan.
  • Cantidad, descripción, precio, descuentos y referencias.
  • Neto, IVA y total para un documento afecto; montos exentos cuando corresponda.

Ejemplo aritmético afecto

Si el neto es $100.000 y corresponde aplicar la tasa general de 19%, el IVA es $19.000 y el total es $119.000. Este ejemplo sólo comprueba la suma: no decide si la operación está afecta ni qué DTE corresponde.

Separación esencial

Preparar datos reduce errores, pero sólo la emisión autorizada produce el DTE. Guarda el XML, respuesta, representación y trazabilidad que correspondan a tu proceso.

Preguntas frecuentes sobre la hoja preparatoria

¿Esta hoja es una factura electrónica válida?

No. Es una hoja preparatoria: no asigna folio, no firma XML y no envía un DTE al SII. Emite el documento en el sistema gratuito del SII o en un facturador autorizado.

¿Toda operación lleva IVA 19%?

No. El 19% es la tasa general para una operación afecta. Existen operaciones exentas o no gravadas y documentos distintos. Confirma el tratamiento antes de calcular y no agregues IVA sólo porque la plantilla tenga esa columna.

¿Qué diferencia hay entre factura y boleta electrónica?

La factura identifica al receptor y separa neto, IVA y total; el uso del IVA como crédito fiscal depende de los requisitos tributarios. La boleta documenta ventas o servicios a consumidores finales y expresa el monto total con IVA incluido cuando la operación está afecta. Elige el DTE según la operación y el receptor.

¿Qué conviene revisar antes de emitir?

Identidad y actividad del emisor, receptor, tipo de DTE, folio disponible, detalle, referencias, condición afecta o exenta y cuadrados de neto, impuesto y total. La plataforma emisora realiza las validaciones oficiales.

Diagnóstico y fuentes

Si recibes un código, confirma primero la familia y la glosa exacta. Estas fichas explican respuestas frecuentes, pero no sustituyen el estado oficial del envío ni garantizan una corrección automática.

Siguiente paso

Revisa los vencimientos de declaraciones y pagos relacionados con tu operación en su período.

Abrir calendario tributario