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Checklist para contratar a una persona trabajadora

Prepara un ingreso laboral con contrato, afiliaciones, registro y condiciones de seguridad verificadas.

Plantilla elaborada por Simplo. Origen y revisión

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Checklist para contratar a una persona trabajadoraDocumento Word

Checklist para contratar a una persona trabajadora

Vacante y habilitación

Cargo y funciones: ____

Lugar y jornada: ____

Fecha de ingreso: ____

Remuneración pactada: ____

  • ☐ Confirmar edad y habilitación para trabajar.

  • ☐ Comprobar permiso migratorio si corresponde.

Contrato y registro

  • ☐ Completar estipulaciones y anexos aplicables.

  • ☐ Firmar y entregar copia.

  • ☐ Registrar en MiDT dentro del plazo aplicable.

  • ☐ Guardar comprobante y controlar errores del registro.

Primer mes

  • ☐ Verificar AFP, salud y cesantía según afiliación.

  • ☐ Registrar asistencia y novedades.

  • ☐ Informar riesgos y canales de denuncia.

  • ☐ Entregar liquidación y verificar pago previsional.

Checklist para contratar a una persona trabajadora

Vacante y habilitación

Cargo y funciones: ____

Lugar y jornada: ____

Fecha de ingreso: ____

Remuneración pactada: ____

  • ☐ Confirmar edad y habilitación para trabajar.

  • ☐ Comprobar permiso migratorio si corresponde.

Contrato y registro

  • ☐ Completar estipulaciones y anexos aplicables.

  • ☐ Firmar y entregar copia.

  • ☐ Registrar en MiDT dentro del plazo aplicable.

  • ☐ Guardar comprobante y controlar errores del registro.

Primer mes

  • ☐ Verificar AFP, salud y cesantía según afiliación.

  • ☐ Registrar asistencia y novedades.

  • ☐ Informar riesgos y canales de denuncia.

  • ☐ Entregar liquidación y verificar pago previsional.

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Cómo usar este documento

Prepara un ingreso laboral con contrato, afiliaciones, registro y condiciones de seguridad verificadas.

  1. Define el cargo y modalidad antes del ingreso.
  2. Reúne datos laborales y redacta contrato.
  3. Completa registro, prevención y primera nómina.

Origen y revisión

Plantilla de Simplo, elaborada con las fuentes indicadas más abajo.

Revisión profesional del contenido pendiente. Las fechas de consulta de fuentes no acreditan una revisión jurídica o contable.

Alcance y qué debes revisar

Una ficha de ingreso no reemplaza el contrato ni acredita autorización migratoria.

Fuentes oficiales consultadas

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Guía para formalizar una contratación

Usa este checklist como control de antecedentes. No reemplaza el contrato, el registro en Mi DT ni la evaluación del régimen laboral aplicable.

Guía revisada el .

Revisión normativa al 28-09-2026: jornada general de 42 horas, D.S. 44 y topes previsionales 2026.

Antes del ingreso

  • Define cargo, funciones, lugar, remuneración, jornada y duración.
  • Verifica identidad y, si corresponde, el permiso migratorio que habilita a trabajar.
  • Identifica AFP, salud y organismo administrador de seguridad laboral.

Contrato y registro

  • Escritura dentro del plazo aplicable y entrega un ejemplar.
  • Registra el contrato y sus modificaciones en Mi DT.
  • Para la jornada general usa el máximo de 42 horas desde el 26-04-2026; revisa regímenes especiales.

Primer mes

  • Informa riesgos y medidas preventivas conforme al D.S. 44; no uses el derogado D.S. 40.
  • Entrega los elementos de protección personal que correspondan y registra su entrega, uso y reposición.
  • Entrega o informa el Reglamento Interno cuando corresponda y conserva la constancia aplicable.
  • Emite liquidación, declara y paga cotizaciones, y conserva comprobantes.
  • Usa los topes y tasas del período exacto, no valores redondeados de otra nómina.

Preguntas frecuentes sobre la contratación

¿En qué plazo se escritura y registra el contrato?

Como regla general, el contrato debe escriturarse dentro de 15 días desde la incorporación; el plazo es de 5 días para obra o faena y contratos inferiores a 30 días. El Registro Electrónico Laboral tiene su propio plazo de 15 días hábiles desde la celebración. Verifica excepciones y registra también las modificaciones que correspondan.

¿Cómo se distribuye el Seguro de Cesantía?

En un contrato indefinido, el empleador aporta 2,4% y la persona trabajadora 0,6%. En plazo fijo, obra o faena, el empleador aporta 3%: 2,8% a la cuenta individual y 0,2% al fondo solidario. Para 2026, el tope del Seguro de Cesantía publicado por la Superintendencia es 135,1 UF.

¿Qué debe quedar listo durante el primer mes?

Además del contrato y su registro, confirma previsión y salud, organismo administrador de la Ley 16.744, liquidación, pago de cotizaciones y el registro auxiliar que alimentará el LRE. El LRE aplica a empleadores con cinco o más trabajadores y se envía dentro de los primeros 15 días hábiles del mes siguiente al pago.

Fuentes y guía para verificar

Siguiente paso

Cuando los antecedentes estén confirmados, completa el modelo de contrato y adapta funciones, jornada y pactos al caso real.

Abrir el modelo de contrato de trabajo