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Plantilla de cotización comercialDocumento Word
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Plantilla de cotización comercial
Encabezado de la oferta
Cotización N°: ____
Fecha y vigencia: ____
Proveedor y RUT: ____
Cliente y contacto: ____
Alcance y precio
Producto o entregable: ____
Cantidad y unidad: ____
Precio unitario y moneda: ____
Impuestos aplicables: ____
Total y despacho: ____
Condiciones para aceptar
La oferta comprende [entregables]. La entrega se realizará en [lugar/plazo], contado desde [hito]. El pago será [condición]. Los cambios de alcance requieren una nueva cotización aceptada.
Exclusiones concretas: ____
Canal de aceptación: ____
Responsable de confirmación: ____
Plantilla de cotización comercial
Encabezado de la oferta
Cotización N°: ____
Fecha y vigencia: ____
Proveedor y RUT: ____
Cliente y contacto: ____
Alcance y precio
Producto o entregable: ____
Cantidad y unidad: ____
Precio unitario y moneda: ____
Impuestos aplicables: ____
Total y despacho: ____
Condiciones para aceptar
La oferta comprende [entregables]. La entrega se realizará en [lugar/plazo], contado desde [hito]. El pago será [condición]. Los cambios de alcance requieren una nueva cotización aceptada.
Exclusiones concretas: ____
Canal de aceptación: ____
Responsable de confirmación: ____
Cómo usar este documento
Prepara una oferta con alcance, precio, impuestos y condiciones que el cliente pueda evaluar y aceptar.
Identifica a proveedor y cliente.
Completa bienes o servicios con cantidades y precios.
Define vigencia, despacho y forma de aceptación.
Origen y revisión
Plantilla de Simplo, elaborada con las fuentes indicadas más abajo.
Revisión profesional del contenido pendiente. Las fechas de consulta de fuentes no acreditan una revisión jurídica o contable.
Alcance y qué debes revisar
Una cotización no es factura ni comprobante de pago. Si el destinatario es consumidor, respeta los deberes de información aplicables.
Costo total y tiempo de despacho se informan antes del contrato; precio total incluye cargos de cargo del consumidor.
Consultada: 2026-09-26
Cómo preparar una cotización clara
Una cotización clara identifica al emisor y al cliente, explica el alcance, la vigencia de la oferta, los impuestos y la forma de aceptación. Esta guía muestra su estructura y un ejemplo calculado para revisar los montos antes de enviarla.
Guía revisada el .
La tasa general de IVA es 19%; comprueba si tu operación está afecta, exenta o no afecta. La cotización no sustituye una factura o boleta ni define por sí sola cuándo se devenga el impuesto.
Antes de completarla: qué hace que una cotización sea clara
• Identifica al emisor y al cliente con razón social y RUT, para que la oferta sea trazable.
• Usa un número correlativo y una fecha de emisión: te permiten ordenar y referenciar la cotización al facturar.
• Declara la validez de la oferta de forma explícita (ej.: 15 días) y la forma de aceptación. No confundas el vencimiento de la oferta con la desaparición de compromisos ya aceptados.
• Separa el neto, los impuestos aplicables y el precio final. La cotización no es un DTE ni reemplaza la factura o boleta de la operación.
Cotización / Presupuesto
N° · Fecha
Emisor
Razón social:
RUT:
Giro:
Dirección:
Email / teléfono:
Cliente
Razón social / nombre:
RUT:
Contacto:
Email / teléfono:
Validez de la oferta: esta cotización es válida por días corridos desde la fecha de emisión.
Detalle de ítems
Detalle
Cant.
P. unit.
Total
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
Subtotal$
Descuento− $
Neto$
IVA (19%)$
Total$
Condiciones
Forma de pago:
Plazo de entrega: desde la aceptación.
Observaciones:
Firma / aceptación del cliente
Firma del emisor
Ejemplo ya calculado (con IVA 19%)
Cotización de servicios con 5% de descuento. Úsalo como referencia para verificar tus propias cifras.
Detalle
Cant.
P. unit.
Total
Desarrollo de sitio web corporativo (5 páginas)
1
$850.000
$850.000
Diseño de identidad visual (logo + manual)
1
$300.000
$300.000
Capacitación de uso del gestor de contenidos (hora)
IVA aplicable, validez de la oferta y por qué la cotización no es un documento tributario.
¿Una cotización es un documento tributario que debo declarar al SII?+
La cotización describe una oferta y sus condiciones; no es una factura o boleta ni un Documento Tributario Electrónico (DTE). Indica alcance, impuestos, vigencia y forma de aceptación. Sus efectos dependen de lo ofrecido, lo aceptado y el régimen aplicable: no supongas que carece de efectos por llamarse cotización. Las obligaciones tributarias de la operación se determinan por sus propias reglas.
¿Qué tasa de IVA debo aplicar al calcular el total de la cotización?+
La tasa general del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en Chile es 19%, según el artículo 14° de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios (DL 825). Se calcula sobre el subtotal ya rebajado el descuento. Hay operaciones exentas o no afectas (por ejemplo ciertos servicios), en cuyo caso la cotización debe indicarlo y no agregar el 19%.
¿Cuánto tiempo debe estar vigente una cotización?+
Indica expresamente la vigencia de la oferta y cómo puede aceptarla el cliente. Por ejemplo, 15 días corridos es una condición comercial que puedes proponer; no es un plazo legal universal. El vencimiento no elimina por sí solo compromisos ya aceptados. Algunos sectores tienen reglas especiales: las cotizaciones financieras tienen una vigencia mínima de siete días hábiles, según informa SERNAC.
Antes de enviar la cotización, confirma qué impuestos aplican a tu venta (IVA, exenciones y otros) para que el total no te genere diferencias al facturar.