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Modelo DT: contrato de trabajador administrativo

Adaptación completa del modelo DT para personal administrativo, con jornada, remuneración, beneficios y firmas. Declara las actualizaciones de jornada y la elección convencional sobre gratificación.

Adaptación de un modelo de Dirección del Trabajo. Origen y revisión

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Modelo DT: contrato de trabajador administrativoDocumento Word

MODELO DE CONTRATO DE TRABAJO DE TRABAJADOR ADMINISTRATIVO




En la ciudad de …………………, a ...... días del mes de ..................... de 20...... entre (nombre o razón social)....................................................................…………, R.U.T………………, representado(a) legalmente por don(ña)………………………………………………., R.U.N. N° ……………… - ..., ambos con domicilio para estos efectos en ..........................................N° ................, comuna de ……………., Región ………………., con dirección de correo electrónico …………@ …….. en adelante el "Empleador" y don(ña) ........................................................., R.U.N. N° ………………. - ….., nacido el .......de..........….de............., de nacionalidad ....................................., domiciliado en ...................................... N°.........., comuna de..........., Región …………, proveniente de………………….., con dirección de correo electrónico …………@ …….. (1), en adelante el "Trabajador/a". Se ha convenido el siguiente Contrato Individual de Trabajo:


PRIMERO. El/La trabajador(a) se compromete y obliga a prestar servicios como ................................................. u otro trabajo o función similar, que tenga directa relación con el cargo ya indicado, en el Departamento (Sección) ..........................................., ubicado en ............................................. , comuna de ……….., pudiendo ser trasladado a otro Departamento o Sección de la Oficina Principal o de cualquiera de las Agencias del Empleador, a condición que se trate de labores similares, en la misma ciudad, y sin que ello importe menoscabo para el/la trabajador(a), todo ello sujeto a las necesidades operativas de la Empresa.


SEGUNDO. El/La trabajador(a) cumplirá una jornada semanal ordinaria de ………. horas (2) de acuerdo a la siguiente distribución: lunes a ................................, de ....................... a ....................... horas. La jornada de trabajo será interrumpida con un descanso de ................................minutos, entre las ....................... y las ....................... horas, destinados a la colación, tiempo que será de cargo del ....................................................


TERCERO. Cuando por necesidades de funcionamiento de la Empresa, sea necesario pactar trabajo en tiempo extraordinario, el/la trabajador(a) que lo acuerde se obligará a cumplir el horario que al efecto determine el/la Empleador, dentro de los límites legales. Dicho acuerdo constará por escrito y se firmará por ambas partes, previamente a la realización del trabajo.

A falta de acuerdo, queda prohibido expresamente el/la trabajador(a) laborar sobretiempo o simplemente permanecer en el recinto de la Empresa, después de la hora diaria de salida, salvo en los casos a que se refiere el inciso precedente.

El tiempo extraordinario trabajado de acuerdo a las estipulaciones precedentes, se remunerará con el recargo legal correspondiente y se liquidará y pagará conjuntamente con la remuneración del respectivo período. Con todo, las partes podrán acordar por escrito que las horas extraordinarias se compensen por días adicionales de feriado.(3)


CUARTO. El/La trabajador(a) percibirá un sueldo de $ ................ (indicar cifra en letras) mensuales, pagaderos por meses vencidos. El pago de la remuneración, se hará en dinero efectivo. (4)

Las deducciones que el/la Empleador/a podrá practicar a las remuneraciones, son todas aquéllas que dispone el artículo 58 del Código del Trabajo, según corresponda.


QUINTO. – El/La trabajador(a), asimismo, acepta y autoriza al Empleador para que haga las deducciones que establecen las leyes vigentes y, para que le descuente el tiempo no trabajado debido a atrasos, inasistencias o permisos y, además, la rebaja del monto de las multas establecidas en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, en caso que procedieren.


SEXTO. - La Empresa se obliga a pagar el/la trabajador(a) una gratificación anual equivalente al 25% (veinticinco por ciento) del total de las remuneraciones mensuales que éste hubiere percibido en el año, con tope de 4,75 Ingresos Mínimos Mensuales.

Esta gratificación se calculará, liquidará y anticipará mensualmente en forma conjunta con la remuneración del mes respectivo, siendo cada abono equivalente a la doceava parte de la gratificación anual.

La gratificación así convenida es incompatible y sustituye a la que resulte de la aplicación de los artículos 47 y siguientes del Código del Trabajo.

Para los efectos de cotejar la gratificación convenida en esta cláusula con la que, según la ley, eventualmente podría corresponder a el/la trabajador(a), los valores anticipados mensualmente se reajustarán en conformidad con lo dispuesto en el artículo 63 del Código del Trabajo, y se entenderá que fueron abonados con carácter de anticipos de dichas gratificaciones legales.

Con todo, si las sumas anticipadas a título de gratificación convencional resultaren mayores que las que legalmente correspondieren a la persona trabajadora, el exceso se consolidará en beneficio de esta última.


SÉPTIMO. - El empleador se compromete a otorgar o suministrar a el/la trabajador(a) los siguientes beneficios:

a) ...........................................

b).........................................

c)……………….............

El/La trabajador(a) se obliga y compromete expresamente a cumplir las instrucciones que le sean impartidas por su jefe inmediato o por la Gerencia de la empresa y acatar en todas sus partes las disposiciones establecidas en el Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad las que declara conocer y que, para estos efectos se consideran parte integrante del presente contrato, reglamento del cual el/la trabajador(a) recibe un ejemplar en este acto.


OCTAVO. - El presente contrato será de duración .............................................. pero cualquiera de las partes, o ambas, según el caso, podrán ponerle término en cualquier momento con arreglo a la ley.


DECIMO. – Se deja constancia que el/la trabajador(a) ingresó al servicio de la Empresa con fecha ......de ……….........de 20......


DECIMO PRIMERO. - El presente contrato se firma en dos ejemplares, quedando en este mismo acto uno en poder de cada contratante.

El empleador se obliga a mantener en el lugar de trabajo un ejemplar firmado de este contrato, asimismo, deberá registrar este contrato en el sitio web de la Dirección del Trabajo (www.direcciondeltrabajo.cl). (5)


DECIMO SEGUNDO. - Para todos los efectos legales derivados del presente contrato las partes fijan domicilio en la ciudad de ..................................................... y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales.





............................................

FIRMA EMPLEADOR


RUT ............................................

............................................

FIRMA TRABAJADOR/A


RUT ............................................



NOTAS:

(1) Ley N° 21327 de Modernización de la Dirección del Trabajo. Se agregó en el numeral 2 del inciso primero del artículo 10, del Contrato de Trabajo a continuación de la palabra "nacionalidad", la siguiente frase: ", domicilio y dirección de correo electrónico de ambas partes, si la tuvieren".

(2) Jornada ordinaria: desde el 26 de abril de 2026 el límite general es de 42 horas semanales; desde el 26 de abril de 2028 será de 40 horas. En la distribución por promedios del artículo 22 bis, el ciclo puede abarcar hasta cuatro semanas, con tope ordinario de 45 horas en cada semana y sin extenderse con ese límite por más de dos semanas continuas. Requiere un calendario acordado de distribución diaria y semanal y, si corresponde, acuerdo sindical previo; los pactos colectivos de ampliación del tope tienen requisitos propios. Esta cláusula de horario semanal fijo no sustituye dicho calendario ni sus requisitos. Referencias: artículos 22 y 22 bis y gradualidad de la Ley N°21.561.


(3) Artículo 32, inciso 4°, del Código del Trabajo, incorporado por la Ley N°21.561, publicada el 26 de abril de 2023. Esta modificación rige desde el 26 de abril de 2024. La compensación de horas extraordinarias por feriado requiere pacto escrito y el cumplimiento de los límites y plazos legales; la cláusula tercera no constituye por sí sola ese pacto.


(4) Modalidad alternativa de pago: de acuerdo con el inciso segundo del Artículo 54 del Código del Trabajo, modificado por la Ley 21.327 “A solicitud del trabajador(a), el pago podrá realizarse por medio de cheque, o vale vista bancario a su nombre, o transferencia electrónica a la cuenta bancaria del trabajador, sin que ello importe costo alguno para él. Ejemplo: El pago al trabajador/a, se realizará mediante transferencia electrónica a la siguiente cuenta:

Banco:

Tipo y número de cuenta:

Rut:

Correo electrónico:


(5) La Ley N°21.327, agrega el artículo 9 bis, que establece: “En conformidad a lo dispuesto en el artículo 515, el empleador deberá registrar en el sitio electrónico de la Dirección del Trabajo los contratos de trabajo, dentro de los quince días siguientes a su celebración.”


MODELO DE CONTRATO DE TRABAJO DE TRABAJADOR ADMINISTRATIVO




En la ciudad de …………………, a ...... días del mes de ..................... de 20...... entre (nombre o razón social)....................................................................…………, R.U.T………………, representado(a) legalmente por don(ña)………………………………………………., R.U.N. N° ……………… - ..., ambos con domicilio para estos efectos en ..........................................N° ................, comuna de ……………., Región ………………., con dirección de correo electrónico …………@ …….. en adelante el "Empleador" y don(ña) ........................................................., R.U.N. N° ………………. - ….., nacido el .......de..........….de............., de nacionalidad ....................................., domiciliado en ...................................... N°.........., comuna de..........., Región …………, proveniente de………………….., con dirección de correo electrónico …………@ …….. (1), en adelante el "Trabajador/a". Se ha convenido el siguiente Contrato Individual de Trabajo:


PRIMERO. El/La trabajador(a) se compromete y obliga a prestar servicios como ................................................. u otro trabajo o función similar, que tenga directa relación con el cargo ya indicado, en el Departamento (Sección) ..........................................., ubicado en ............................................. , comuna de ……….., pudiendo ser trasladado a otro Departamento o Sección de la Oficina Principal o de cualquiera de las Agencias del Empleador, a condición que se trate de labores similares, en la misma ciudad, y sin que ello importe menoscabo para el/la trabajador(a), todo ello sujeto a las necesidades operativas de la Empresa.


SEGUNDO. El/La trabajador(a) cumplirá una jornada semanal ordinaria de ………. horas (2) de acuerdo a la siguiente distribución: lunes a ................................, de ....................... a ....................... horas. La jornada de trabajo será interrumpida con un descanso de ................................minutos, entre las ....................... y las ....................... horas, destinados a la colación, tiempo que será de cargo del ....................................................


TERCERO. Cuando por necesidades de funcionamiento de la Empresa, sea necesario pactar trabajo en tiempo extraordinario, el/la trabajador(a) que lo acuerde se obligará a cumplir el horario que al efecto determine el/la Empleador, dentro de los límites legales. Dicho acuerdo constará por escrito y se firmará por ambas partes, previamente a la realización del trabajo.

A falta de acuerdo, queda prohibido expresamente el/la trabajador(a) laborar sobretiempo o simplemente permanecer en el recinto de la Empresa, después de la hora diaria de salida, salvo en los casos a que se refiere el inciso precedente.

El tiempo extraordinario trabajado de acuerdo a las estipulaciones precedentes, se remunerará con el recargo legal correspondiente y se liquidará y pagará conjuntamente con la remuneración del respectivo período. Con todo, las partes podrán acordar por escrito que las horas extraordinarias se compensen por días adicionales de feriado.(3)


CUARTO. El/La trabajador(a) percibirá un sueldo de $ ................ (indicar cifra en letras) mensuales, pagaderos por meses vencidos. El pago de la remuneración, se hará en dinero efectivo. (4)

Las deducciones que el/la Empleador/a podrá practicar a las remuneraciones, son todas aquéllas que dispone el artículo 58 del Código del Trabajo, según corresponda.


QUINTO. – El/La trabajador(a), asimismo, acepta y autoriza al Empleador para que haga las deducciones que establecen las leyes vigentes y, para que le descuente el tiempo no trabajado debido a atrasos, inasistencias o permisos y, además, la rebaja del monto de las multas establecidas en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, en caso que procedieren.


SEXTO. - La Empresa se obliga a pagar el/la trabajador(a) una gratificación anual equivalente al 25% (veinticinco por ciento) del total de las remuneraciones mensuales que éste hubiere percibido en el año, con tope de 4,75 Ingresos Mínimos Mensuales.

Esta gratificación se calculará, liquidará y anticipará mensualmente en forma conjunta con la remuneración del mes respectivo, siendo cada abono equivalente a la doceava parte de la gratificación anual.

La gratificación así convenida es incompatible y sustituye a la que resulte de la aplicación de los artículos 47 y siguientes del Código del Trabajo.

Para los efectos de cotejar la gratificación convenida en esta cláusula con la que, según la ley, eventualmente podría corresponder a el/la trabajador(a), los valores anticipados mensualmente se reajustarán en conformidad con lo dispuesto en el artículo 63 del Código del Trabajo, y se entenderá que fueron abonados con carácter de anticipos de dichas gratificaciones legales.

Con todo, si las sumas anticipadas a título de gratificación convencional resultaren mayores que las que legalmente correspondieren a la persona trabajadora, el exceso se consolidará en beneficio de esta última.


SÉPTIMO. - El empleador se compromete a otorgar o suministrar a el/la trabajador(a) los siguientes beneficios:

a) ...........................................

b).........................................

c)……………….............

El/La trabajador(a) se obliga y compromete expresamente a cumplir las instrucciones que le sean impartidas por su jefe inmediato o por la Gerencia de la empresa y acatar en todas sus partes las disposiciones establecidas en el Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad las que declara conocer y que, para estos efectos se consideran parte integrante del presente contrato, reglamento del cual el/la trabajador(a) recibe un ejemplar en este acto.


OCTAVO. - El presente contrato será de duración .............................................. pero cualquiera de las partes, o ambas, según el caso, podrán ponerle término en cualquier momento con arreglo a la ley.


DECIMO. – Se deja constancia que el/la trabajador(a) ingresó al servicio de la Empresa con fecha ......de ……….........de 20......


DECIMO PRIMERO. - El presente contrato se firma en dos ejemplares, quedando en este mismo acto uno en poder de cada contratante.

El empleador se obliga a mantener en el lugar de trabajo un ejemplar firmado de este contrato, asimismo, deberá registrar este contrato en el sitio web de la Dirección del Trabajo (www.direcciondeltrabajo.cl). (5)


DECIMO SEGUNDO. - Para todos los efectos legales derivados del presente contrato las partes fijan domicilio en la ciudad de ..................................................... y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales.





............................................

FIRMA EMPLEADOR


RUT ............................................

............................................

FIRMA TRABAJADOR/A


RUT ............................................



NOTAS:

(1) Ley N° 21327 de Modernización de la Dirección del Trabajo. Se agregó en el numeral 2 del inciso primero del artículo 10, del Contrato de Trabajo a continuación de la palabra "nacionalidad", la siguiente frase: ", domicilio y dirección de correo electrónico de ambas partes, si la tuvieren".

(2) Jornada ordinaria: desde el 26 de abril de 2026 el límite general es de 42 horas semanales; desde el 26 de abril de 2028 será de 40 horas. En la distribución por promedios del artículo 22 bis, el ciclo puede abarcar hasta cuatro semanas, con tope ordinario de 45 horas en cada semana y sin extenderse con ese límite por más de dos semanas continuas. Requiere un calendario acordado de distribución diaria y semanal y, si corresponde, acuerdo sindical previo; los pactos colectivos de ampliación del tope tienen requisitos propios. Esta cláusula de horario semanal fijo no sustituye dicho calendario ni sus requisitos. Referencias: artículos 22 y 22 bis y gradualidad de la Ley N°21.561.


(3) Artículo 32, inciso 4°, del Código del Trabajo, incorporado por la Ley N°21.561, publicada el 26 de abril de 2023. Esta modificación rige desde el 26 de abril de 2024. La compensación de horas extraordinarias por feriado requiere pacto escrito y el cumplimiento de los límites y plazos legales; la cláusula tercera no constituye por sí sola ese pacto.


(4) Modalidad alternativa de pago: de acuerdo con el inciso segundo del Artículo 54 del Código del Trabajo, modificado por la Ley 21.327 “A solicitud del trabajador(a), el pago podrá realizarse por medio de cheque, o vale vista bancario a su nombre, o transferencia electrónica a la cuenta bancaria del trabajador, sin que ello importe costo alguno para él. Ejemplo: El pago al trabajador/a, se realizará mediante transferencia electrónica a la siguiente cuenta:

Banco:

Tipo y número de cuenta:

Rut:

Correo electrónico:


(5) La Ley N°21.327, agrega el artículo 9 bis, que establece: “En conformidad a lo dispuesto en el artículo 515, el empleador deberá registrar en el sitio electrónico de la Dirección del Trabajo los contratos de trabajo, dentro de los quince días siguientes a su celebración.”


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Cómo usar este documento

Completar el contrato original para trabajo administrativo, con funciones, jornada, remuneración y obligaciones recíprocas.

  1. Completa los campos del modelo: Partes y domicilio, Cargo y sección, Lugar y jornada.
  2. Revisa las cláusulas, alternativas y notas originales junto con las advertencias de vigencia de esta copia.
  3. Contrasta la copia final con el original, completa Remuneración y beneficios, Ingreso y duración, Firmas, y realiza la firma o trámite que corresponda.

Origen y revisión

Adaptación editable de Dirección del Trabajo.

Revisión profesional del contenido pendiente. Las fechas de consulta de fuentes no acreditan una revisión jurídica o contable.

Guía para completar la plantilla

Alcance del original

Completar el contrato original para trabajo administrativo, con funciones, jornada, remuneración y obligaciones recíprocas.

El cuerpo Word conserva el instrumento completo, con las diferencias intencionales declaradas en la procedencia: notas de jornada y vigencia, beneficiario del exceso convencional de gratificación y dos correcciones gramaticales. Las instrucciones editoriales están separadas del modelo.

Campos que deben completarse

Datos a reunir para completar el modelo: Partes y domicilio; Cargo y sección; Lugar y jornada; Remuneración y beneficios; Ingreso y duración; Firmas.

Control antes de utilizarlo

Adaptación: actualiza la nota de jornada a 42 horas desde el 26-04-2026 y 40 horas desde el 26-04-2028, explicita límites y requisitos básicos del promedio por ciclos, distingue la publicación de la Ley N°21.561 (26-04-2023) de la vigencia de la compensación de horas extra por feriado (26-04-2024) y aclara como pacto convencional que el exceso de anticipos de gratificación se consolida en beneficio de la persona trabajadora. Esta última redacción es una opción contractual de la adaptación, no una errata oficial atribuida a la DT. Se corrigen dos errores gramaticales; se preservan todas las cláusulas, cinco notas y la numeración del original.

El modelo administrativo requiere adaptar funciones y pactos al cargo real; no sustituye anexos de una modalidad especial ni el registro del contrato.

Adaptación editable basada en el contenido publicado por la DT; las diferencias intencionales se declaran en la procedencia y las advertencias. No es una certificación, ratificación, depósito ni validación de un caso individual. El original descargado conserva su diseño y procedencia.

Sobre esta plantilla y su original

Adaptación editable de un documento de Dirección del Trabajo. Se conserva el contenido del original, sus campos, alternativas, cláusulas, notas y numeración, salvo las diferencias intencionales declaradas. La disposición se adapta al editor Word: listas alfabéticas se materializan como texto; notas al pie se trasladan al final. No se reproducen logos, tipografías, paginación ni sellos como certificación. Las advertencias editoriales de Simplo se muestran fuera del editor, impresión y descarga. Adaptación: actualiza la nota de jornada a 42 horas desde el 26-04-2026 y 40 horas desde el 26-04-2028, explicita límites y requisitos básicos del promedio por ciclos, distingue la publicación de la Ley N°21.561 (26-04-2023) de la vigencia de la compensación de horas extra por feriado (26-04-2024) y aclara como pacto convencional que el exceso de anticipos de gratificación se consolida en beneficio de la persona trabajadora. Esta última redacción es una opción contractual de la adaptación, no una errata oficial atribuida a la DT. Se corrigen dos errores gramaticales; se preservan todas las cláusulas, cinco notas y la numeración del original.

Alcance y qué debes revisar

Adaptación: actualiza la nota de jornada a 42 horas desde el 26-04-2026 y 40 horas desde el 26-04-2028, explicita límites y requisitos básicos del promedio por ciclos, distingue la publicación de la Ley N°21.561 (26-04-2023) de la vigencia de la compensación de horas extra por feriado (26-04-2024) y aclara como pacto convencional que el exceso de anticipos de gratificación se consolida en beneficio de la persona trabajadora. Esta última redacción es una opción contractual de la adaptación, no una errata oficial atribuida a la DT. Se corrigen dos errores gramaticales; se preservan todas las cláusulas, cinco notas y la numeración del original.

El modelo administrativo requiere adaptar funciones y pactos al cargo real; no sustituye anexos de una modalidad especial ni el registro del contrato.

Adaptación editable basada en el contenido publicado por la DT; las diferencias intencionales se declaran en la procedencia y las advertencias. No es una certificación, ratificación, depósito ni validación de un caso individual. El original descargado conserva su diseño y procedencia.

Fuentes oficiales consultadas

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Cómo adaptar el modelo de contrato

El editor contiene el modelo DT. Esta guía explica qué revisar; no agrega un segundo contrato simplificado ni sustituye el registro.

Guía revisada el .

El máximo general histórico de 44 horas fue adaptado a 42 horas, vigente desde el 26-04-2026.

Antes de firmar

  • Describe funciones concretas y el lugar o modalidad real de prestación.
  • Separa sueldo, gratificación, bonos, asignaciones y periodicidad.
  • Define jornada y distribución compatibles con el régimen aplicable.
  • Revisa duración, causales de término del plazo y anexos necesarios.

Después de firmar

Entrega el ejemplar correspondiente, registra el contrato y conserva trazabilidad de anexos. La copia editable no acredita firma, registro ni autorización de una cláusula especial.

Preguntas frecuentes sobre el contrato

¿Qué antecedentes deben quedar claros en el contrato?

Individualización, fecha de ingreso, función y lugar, remuneración y período de pago, jornada y distribución, duración y demás pactos. El modelo debe adaptarse al cargo real y a cualquier modalidad especial.

¿Cuál es el plazo para escriturarlo?

Como regla general, 15 días desde la incorporación; 5 días para obra o faena y contratos de duración inferior a 30 días. Además existe el deber de registro electrónico en Mi DT dentro de su plazo.

¿Qué jornada máxima debe usar el modelo?

Para el régimen general, 42 horas semanales desde el 26 de abril de 2026. La reducción a 40 horas opera desde el 26 de abril de 2028. Una jornada menor pactada o un régimen especial prevalece para ese caso.

¿Qué duración puede tener el contrato?

Puede ser indefinido, a plazo fijo o por obra, trabajo o servicio determinado. El plazo fijo tiene límites y puede transformarse en indefinido en los casos que establece la ley; no uses la etiqueta para una necesidad permanente sin revisar los hechos.

Fuentes y guía para verificar

Siguiente paso

Para entender registro, anexos y obligaciones del primer mes, revisa el proceso completo de contratación.

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