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Plantilla de presupuesto trimestral

Proyecta ingresos, costos variables y gastos fijos de tres meses para estimar el resultado operativo y revisar supuestos.

Plantilla elaborada por Simplo. Origen y revisión

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Plantilla de presupuesto trimestralPlanilla Excel
Contenido de la planilla
ABCDE
1ConceptoMes 1 CLPMes 2 CLPMes 3 CLPTrimestre CLP
2Ingresos por ventas1.200.0001.400.0001.600.0004.200.000
3Otros ingresos operativos0000
4TOTAL INGRESOS1.200.0001.400.0001.600.0004.200.000
5Costos variables500.000580.000660.0001.740.000
6MARGEN DE CONTRIBUCIÓN700.000820.000940.0002.460.000
7Remuneraciones y aportes350.000350.000350.0001.050.000
8Arriendo200.000200.000200.000600.000
9Servicios y otros fijos80.00090.000100.000270.000
10TOTAL GASTOS FIJOS630.000640.000650.0001.920.000
11RESULTADO OPERATIVO70.000180.000290.000540.000

Plantilla de presupuesto trimestral

Contenido de la planilla
ConceptoMes 1 CLPMes 2 CLPMes 3 CLPTrimestre CLP
2Ingresos por ventas1.200.0001.400.0001.600.0004.200.000
3Otros ingresos operativos0000
4TOTAL INGRESOS1.200.0001.400.0001.600.0004.200.000
5Costos variables500.000580.000660.0001.740.000
6MARGEN DE CONTRIBUCIÓN700.000820.000940.0002.460.000
7Remuneraciones y aportes350.000350.000350.0001.050.000
8Arriendo200.000200.000200.000600.000
9Servicios y otros fijos80.00090.000100.000270.000
10TOTAL GASTOS FIJOS630.000640.000650.0001.920.000
11RESULTADO OPERATIVO70.000180.000290.000540.000
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Cómo usar este documento

Proyecta ingresos, costos variables y gastos fijos de tres meses para estimar el resultado operativo y revisar supuestos.

  1. Define los tres meses y un criterio uniforme de impuestos.
  2. Sustituye cifras de ejemplo y documenta volumen, precios y costos.
  3. Compara el resultado mensual y ajusta supuestos con el responsable.

Origen y revisión

Plantilla de Simplo, elaborada con las fuentes indicadas más abajo.

Revisión profesional del contenido pendiente. Las fechas de consulta de fuentes no acreditan una revisión jurídica o contable.

Guía para completar la plantilla

Período y responsables

  • Empresa: ____
  • Meses del trimestre: ____
  • Moneda: ____
  • Responsable y aprobación: ____
  • Criterio de IVA: ____

Supuestos de ingresos y costos

  • Volumen de ventas: ____
  • Precio promedio: ____
  • Costo unitario: ____
  • Cambios en personal o arriendo: ____
  • Gastos extraordinarios: ____

Lectura del presupuesto

Los ingresos menos costos variables forman el margen de contribución; al descontar los gastos fijos se obtiene el resultado operativo del escenario. No es flujo de caja: los cobros y pagos pueden ocurrir en fechas distintas.

  • Separar inversión de gasto operativo.
  • Documentar estacionalidad.
  • Conservar presupuesto aprobado al comparar con resultados reales.
Alcance y qué debes revisar

Cifras didácticas. Resultado operativo antes de intereses, impuestos y partidas excluidas por los supuestos; no equivale a utilidad tributaria.

Fuentes oficiales consultadas
  • CMF Educa: Calculadora de presupuesto mensual

    Principio educativo de inventariar ingresos y gastos, comparar períodos y revisar diferencias. La adaptación empresarial y fórmulas del archivo son de Simplo, no un modelo oficial CMF.

    Consultada: 2026-09-26

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Cómo preparar y leer tu presupuesto

Planifica las finanzas del trimestre: proyecta tus ingresos y separa los gastos en fijos y variables, mes a mes. Completa los montos, suma cada columna y revisa el resultado proyectado para anticipar los meses ajustados antes de que lleguen.

Guía revisada el .

Registra por separado el valor neto y el IVA. Para operaciones afectas a la tasa general de 19%, sin otros recargos, el neto se obtiene dividiendo el total por 1,19.

Cómo completarla

  1. 1. En Ingresos proyectados, anota las ventas esperadas de cada mes netas (sin IVA).
  2. 2. Llena los gastos fijos (no cambian con las ventas) y los gastos variables (suben o bajan con la actividad).
  3. 3. Suma cada columna en los subtotales y la fila Resultado proyectado = Ingresos − Gastos totales.
  4. 4. Si un mes da negativo, planifica caja o financiamiento antes de que ocurra.

Presupuesto trimestral

Trimestre:   · Año: 20 

ConceptoEneroFebreroMarzoTotal trim.
Ingresos proyectados (neto)
Ventas de productos (neto, sin IVA)$  $  $  $  
Ventas de servicios (neto, sin IVA)$  $  $  $  
Otros ingresos (intereses, arriendos, reembolsos)$  $  $  $  
Total ingresos (A)$  $  $  $  
Gastos fijos
Arriendo de local / oficina$  $  $  $  
Sueldos base y cotizaciones (líquido + leyes sociales)$  $  $  $  
Honorarios contador / asesorías$  $  $  $  
Servicios básicos (luz, agua, gas)$  $  $  $  
Internet y telefonía$  $  $  $  
Software y suscripciones (facturación, ERP)$  $  $  $  
Seguros y patente municipal$  $  $  $  
Total gastos fijos (B)$  $  $  $  
Gastos variables
Compra de mercadería / materias primas$  $  $  $  
Insumos y materiales de operación$  $  $  $  
Comisiones de venta y de medios de pago$  $  $  $  
Despacho, fletes y logística$  $  $  $  
Marketing y publicidad$  $  $  $  
Mantención y reparaciones$  $  $  $  
Total gastos variables (C)$  $  $  $  
Resultado proyectado (A − B − C)$  $  $  $  

Para un presupuesto anual, repite esta tabla por cada trimestre (Ene–Mar, Abr–Jun, Jul–Sep, Oct–Dic) y suma los cuatro resultados.

Fijos vs. variables: cómo clasificar cada gasto

Gastos fijos

Se pagan vendas poco o mucho. Si tus ventas caen a cero, estos siguen. Ejemplos: arriendo, sueldos base, contador, internet, seguros, patente.

Gastos variables

Se mueven con la actividad. Más ventas, más gasto. Ejemplos: mercadería, insumos, comisiones de venta y de medios de pago, fletes, marketing.

Preguntas frecuentes sobre el presupuesto de tu pyme

Gastos fijos y variables, tratamiento del IVA y cómo leer el resultado proyectado.

¿Cuál es la diferencia entre un gasto fijo y uno variable en este presupuesto?

Un gasto fijo se mantiene mes a mes con independencia de cuánto vendas (arriendo, sueldos base, plan de internet, contador). Un gasto variable sube o baja con la actividad (compra de mercadería, comisiones, insumos, fletes, comisiones de medios de pago). Separarlos te permite ver tu punto de equilibrio: cuánto necesitas vender para cubrir al menos los gastos fijos.

¿Las ventas que proyecto van con IVA incluido o sin IVA?

Para planificar el resultado, registra los ingresos netos, separando el IVA cuando corresponda. En una operación afecta a la tasa general de 19%, sin otros recargos, divide el precio total por 1,19: una venta de $119.000 contiene $100.000 netos y $19.000 de IVA. El IVA es la diferencia entre el total y el neto; no se calcula restando el 19% del precio total. Las operaciones exentas o no afectas requieren un tratamiento distinto.

¿Cómo uso el "resultado proyectado" de la última fila?

El resultado proyectado es Ingresos − (Gastos fijos + Gastos variables) de cada mes. Un resultado positivo significa que los ingresos proyectados superan los gastos presupuestados; no garantiza dinero disponible ese mes, porque cobros y pagos pueden ocurrir en otras fechas. Si da negativo, revisa los supuestos, los gastos y las necesidades de financiamiento. Complementa el presupuesto con un flujo de caja para anticipar los meses de estrechez.

Fuente de la tasa general: SII: tasa del IVA. La separación de $119.000 en neto e IVA es un cálculo aritmético de este ejemplo.

Siguiente paso

Si necesitas revisar impuestos personales, consulta los tramos del impuesto de Segunda Categoría y del Global Complementario. Esta tabla no calcula el IVA ni el impuesto de Primera Categoría de tu empresa.

Ver la tabla de impuestos vigentes en Chile