Checklist de incorporación de proveedor
Herramienta de trabajo para validar datos, condiciones y responsables antes de comprar.
Plantilla elaborada por Simplo. Origen y revisión
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Checklist de incorporación de proveedor
Antecedentes
Identificación tributaria verificada: ____________________
Cuenta de pago validada por canal independiente: ____________________
Bien o servicio y alcance: ____________________
Cotización o contrato: ____________________
Condiciones de entrega: ____________________
Contacto operativo: ____________________
Datos personales tratados: ____________________
Riesgos y aprobaciones: ____________________
Lista de control
☐ Comparar oferta con necesidad
☐ Validar cuenta sin usar sólo correo
☐ Definir recepción y no conformidad
☐ Crear ficha con acceso limitado
Checklist de incorporación de proveedor
Antecedentes
Identificación tributaria verificada: ____________________
Cuenta de pago validada por canal independiente: ____________________
Bien o servicio y alcance: ____________________
Cotización o contrato: ____________________
Condiciones de entrega: ____________________
Contacto operativo: ____________________
Datos personales tratados: ____________________
Riesgos y aprobaciones: ____________________
Lista de control
☐ Comparar oferta con necesidad
☐ Validar cuenta sin usar sólo correo
☐ Definir recepción y no conformidad
☐ Crear ficha con acceso limitado
Cómo usar este documento
validar datos, condiciones y responsables antes de comprar
- Define la decisión empresarial y reúne identificación tributaria verificada junto con cuenta de pago validada por canal independiente.
- Completa «Checklist de incorporación de proveedor» indicando responsables, alcance y antecedentes verificables.
- Revisa consistencia con poderes, contratos o políticas que rijan el proceso.
- Aprueba la versión final, controla accesos y conserva el respaldo de la decisión.
Origen y revisión
Plantilla de Simplo, elaborada con las fuentes indicadas más abajo.
Revisión profesional del contenido pendiente. Las fechas de consulta de fuentes no acreditan una revisión jurídica o contable.
Guía para completar la plantilla
Antecedentes que deben constar
Limita los datos a los campos necesarios para «Checklist de incorporación de proveedor»; marca como pendiente cualquier antecedente no comprobado.
Contenido del borrador
Separa validación comercial, tributaria, bancaria y de seguridad.
Aplica doble verificación a cambios de cuenta y conserva quién aprobó.
Revisión y cierre
Conserva la versión revisada de «Checklist de incorporación de proveedor» y su respaldo; es una adaptación de trabajo de Simplo.
Alcance y qué debes revisar
No certifica solvencia ni sustituye debida diligencia proporcional al riesgo.
Fuentes oficiales consultadas