Control de entregas y recepciones
Herramienta de trabajo para documentar cantidades entregadas, recibidas y diferencias.
Plantilla elaborada por Simplo. Origen y revisión
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| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Entrega código | Orden o contrato | Fecha despacho | Fecha recepción | Cantidad enviada | Cantidad recibida | Diferencia | Conformidad | Evidencia |
| 2 | ENT-EJ-01 | OC-EJ-01 | 2026-09-25 | 2026-09-26 | 10 | 10 | 0 | Conforme | Acuse ejemplo |
| 3 | ENT-EJ-02 | OC-EJ-02 | 2026-09-25 | 2026-09-26 | 8 | 7 | 1 | Parcial | Acta ejemplo |
Control de entregas y recepciones
| Entrega código | Orden o contrato | Fecha despacho | Fecha recepción | Cantidad enviada | Cantidad recibida | Diferencia | Conformidad | Evidencia | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | ENT-EJ-01 | OC-EJ-01 | 2026-09-25 | 2026-09-26 | 10 | 10 | 0 | Conforme | Acuse ejemplo |
| 3 | ENT-EJ-02 | OC-EJ-02 | 2026-09-25 | 2026-09-26 | 8 | 7 | 1 | Parcial | Acta ejemplo |
Cómo usar este documento
Documentar cantidades entregadas, recibidas y diferencias
- Define la oportunidad, contrato o período que cubrirá control de entregas y recepciones.
- Carga una fila por entrega código desde la orden, oferta o comunicación verificable.
- Confirma la columna «Evidencia» con la persona que ejecuta la próxima acción.
- Cierra una fila sólo cuando el resultado comercial y su evidencia coincidan.
Origen y revisión
Plantilla de Simplo, elaborada con las fuentes indicadas más abajo.
Revisión profesional del contenido pendiente. Las fechas de consulta de fuentes no acreditan una revisión jurídica o contable.
Guía para completar la plantilla
Alcance del registro
Documentar cantidades entregadas, recibidas y diferencias.
Para completar «Control de entregas y recepciones», combina «Entrega código» con «Orden o contrato» para separar cada unidad de control y conserva el detalle que explica «Evidencia».
Columnas y ejemplo de uso
Completa las columnas Entrega código, Orden o contrato, Fecha despacho, Fecha recepción, Cantidad enviada, Cantidad recibida, Diferencia, Conformidad; usa «Evidencia» para dejar visible el resultado o estado de revisión.
Lectura y control
La recepción física, conformidad comercial y aceptación del DTE son eventos distintos.
- Verificar que «Entrega código» identifica cada unidad sin mezclar operaciones.
- Adjuntar o enlazar el antecedente que respalda documentar cantidades entregadas, recibidas y diferencias.
- Resolver cualquier observación de «Evidencia» antes del cierre.
Alcance y qué debes revisar
Registra aceptación o reclamo tributario sólo en el sistema oficial.
Fuentes oficiales consultadas
- Servicio de Impuestos Internos: Guía del Registro de Aceptación o Reclamo de un DTE
Acciones del receptor sobre facturas y necesidad de distinguir recepción, aceptación y reclamo.
Consultada: 2026-09-26