Control de vencimientos contractuales
Herramienta de trabajo para anticipar renovaciones, avisos, garantías y entregables.
Plantilla elaborada por Simplo. Origen y revisión
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| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Contrato código | Contraparte código | Objeto | Inicio | Vencimiento | Plazo aviso | Renovación | Próxima acción |
| 2 | CT-EJ-01 | CP-EJ-01 | Servicio ejemplo | 2026-01-01 | 2026-12-31 | 60 días | No automática | Evaluar continuidad |
| 3 | CT-EJ-02 | CP-EJ-02 | Arriendo ejemplo | 2026-03-01 | 2027-02-28 | 90 días | Según contrato | Revisar condiciones |
Control de vencimientos contractuales
| Contrato código | Contraparte código | Objeto | Inicio | Vencimiento | Plazo aviso | Renovación | Próxima acción | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | CT-EJ-01 | CP-EJ-01 | Servicio ejemplo | 2026-01-01 | 2026-12-31 | 60 días | No automática | Evaluar continuidad |
| 3 | CT-EJ-02 | CP-EJ-02 | Arriendo ejemplo | 2026-03-01 | 2027-02-28 | 90 días | Según contrato | Revisar condiciones |
Cómo usar este documento
Anticipar renovaciones, avisos, garantías y entregables
- Define el alcance, la fecha de corte y el responsable de control de vencimientos contractuales.
- Registra una fila por contrato código y enlaza la evidencia aprobada.
- Revisa la columna «Próxima acción» con el dueño del proceso y asigna la siguiente acción.
- Actualiza el registro cuando cambie el antecedente; conserva la decisión anterior para trazabilidad.
Origen y revisión
Plantilla de Simplo, elaborada con las fuentes indicadas más abajo.
Revisión profesional del contenido pendiente. Las fechas de consulta de fuentes no acreditan una revisión jurídica o contable.
Guía para completar la plantilla
Alcance del registro
Anticipar renovaciones, avisos, garantías y entregables.
Para completar «Control de vencimientos contractuales», combina «Contrato código» con «Contraparte código» para separar cada unidad de control y conserva el detalle que explica «Próxima acción».
Columnas y ejemplo de uso
Completa las columnas Contrato código, Contraparte código, Objeto, Inicio, Vencimiento, Plazo aviso, Renovación; usa «Próxima acción» para dejar visible el resultado o estado de revisión.
Lectura y control
Configura alertas desde el plazo de aviso, no desde el día de vencimiento.
- Verificar que «Contrato código» identifica cada unidad sin mezclar operaciones.
- Adjuntar o enlazar el antecedente que respalda anticipar renovaciones, avisos, garantías y entregables.
- Resolver cualquier observación de «Próxima acción» antes del cierre.
Alcance y qué debes revisar
Verifica texto contractual; la matriz no modifica renovación ni término.
Fuentes oficiales consultadas
- Sercotec: Gestión financiera
Planificación financiera, contabilidad y financiamiento como ámbitos separados de gestión.
Consultada: 2026-09-26