Hoja de conteo físico de inventario
Herramienta de trabajo para comparar existencia del sistema con conteo físico por ubicación.
Plantilla elaborada por Simplo. Origen y revisión
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha conteo | Ubicación | SKU | Descripción | Existencia sistema | Conteo físico | Diferencia | Observación |
| 2 | 2026-09-26 | Bodega A | SKU-EJ-02 | Producto ejemplo | 25 | 23 | -2 | Recontar |
| 3 | 2026-09-26 | Bodega B | SKU-EJ-03 | Insumo ejemplo | 12 | 12 | 0 | Sin diferencia |
Hoja de conteo físico de inventario
| Fecha conteo | Ubicación | SKU | Descripción | Existencia sistema | Conteo físico | Diferencia | Observación | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 2026-09-26 | Bodega A | SKU-EJ-02 | Producto ejemplo | 25 | 23 | -2 | Recontar |
| 3 | 2026-09-26 | Bodega B | SKU-EJ-03 | Insumo ejemplo | 12 | 12 | 0 | Sin diferencia |
Cómo usar este documento
Comparar existencia del sistema con conteo físico por ubicación
- Define el período y responsable de «Hoja de conteo físico de inventario».
- Carga una fila por movimiento, cuenta o activo y enlaza el comprobante que respalda sus importes.
- Reconcilia el resultado o estado contra el mayor, auxiliar o comprobante de origen.
- Resuelve diferencias y bloquea la versión revisada antes del cierre contable.
Origen y revisión
Plantilla de Simplo, elaborada con las fuentes indicadas más abajo.
Revisión profesional del contenido pendiente. Las fechas de consulta de fuentes no acreditan una revisión jurídica o contable.
Guía para completar la plantilla
Alcance del registro
Comparar existencia del sistema con conteo físico por ubicación.
Para completar «Hoja de conteo físico de inventario», combina «Fecha conteo» con «Ubicación» para separar cada unidad de control y conserva el detalle que explica «Observación».
Columnas y ejemplo de uso
Completa las columnas Fecha conteo, Ubicación, SKU, Descripción, Existencia sistema, Conteo físico, Diferencia; usa «Observación» para dejar visible el resultado o estado de revisión.
Lectura y control
Toda diferencia requiere reconteo, causa y autorización antes de ajustar el maestro.
- Verificar que «Fecha conteo» identifica cada unidad sin mezclar operaciones.
- Adjuntar o enlazar el antecedente que respalda comparar existencia del sistema con conteo físico por ubicación.
- Resolver cualquier observación de «Observación» antes del cierre.
Alcance y qué debes revisar
No registra por sí sola un ajuste contable o tributario.
Fuentes oficiales consultadas
- Sercotec: Gestión financiera
Planificación financiera, contabilidad y financiamiento como ámbitos separados de gestión.
Consultada: 2026-09-26