Inventario de tratamientos de datos
Herramienta de trabajo para mapear datos personales, finalidad, base y conservación.
Plantilla elaborada por Simplo. Origen y revisión
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Proceso | Categoría de datos | Titulares | Finalidad | Base revisada | Destinatarios | Conservación | Responsable | Medida principal |
| 2 | Ventas | Contacto comercial | Clientes | Gestionar cotización | Pendiente revisión | Equipo comercial | Mientras sea necesario | Comercial | Acceso por rol |
| 3 | RRHH | Datos laborales | Trabajadores | Gestionar contrato | Obligación y contrato a revisar | RRHH | Según obligación | RRHH | Repositorio restringido |
Inventario de tratamientos de datos
| Proceso | Categoría de datos | Titulares | Finalidad | Base revisada | Destinatarios | Conservación | Responsable | Medida principal | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Ventas | Contacto comercial | Clientes | Gestionar cotización | Pendiente revisión | Equipo comercial | Mientras sea necesario | Comercial | Acceso por rol |
| 3 | RRHH | Datos laborales | Trabajadores | Gestionar contrato | Obligación y contrato a revisar | RRHH | Según obligación | RRHH | Repositorio restringido |
Cómo usar este documento
Mapear datos personales, finalidad, base y conservación
- Define el alcance, la fecha de corte y el responsable de inventario de tratamientos de datos.
- Registra una fila por proceso y enlaza la evidencia aprobada.
- Revisa la columna «Medida principal» con el dueño del proceso y asigna la siguiente acción.
- Actualiza el registro cuando cambie el antecedente; conserva la decisión anterior para trazabilidad.
Origen y revisión
Plantilla de Simplo, elaborada con las fuentes indicadas más abajo.
Revisión profesional del contenido pendiente. Las fechas de consulta de fuentes no acreditan una revisión jurídica o contable.
Guía para completar la plantilla
Alcance del registro
Mapear datos personales, finalidad, base y conservación.
Para completar «Inventario de tratamientos de datos», combina «Proceso» con «Categoría de datos» para separar cada unidad de control y conserva el detalle que explica «Medida principal».
Columnas y ejemplo de uso
Completa las columnas Proceso, Categoría de datos, Titulares, Finalidad, Base revisada, Destinatarios, Conservación, Responsable; usa «Medida principal» para dejar visible el resultado o estado de revisión.
Lectura y control
Identifica tratamientos reales y elimina finalidades vagas como “usar datos” o conservación indefinida.
- Verificar que «Proceso» identifica cada unidad sin mezclar operaciones.
- Adjuntar o enlazar el antecedente que respalda mapear datos personales, finalidad, base y conservación.
- Resolver cualquier observación de «Medida principal» antes del cierre.
Alcance y qué debes revisar
La Ley 21.719 tiene vigencia indicada en su texto; requiere revisión jurídica antes de publicación.
Preparación para la Ley 21.719, cuya versión consultada indica vigencia desde el 1 de diciembre de 2026; confirma además las obligaciones actualmente vigentes.
Fuentes oficiales consultadas
- Biblioteca del Congreso Nacional: Ley N°21.719 sobre datos personales
La versión consultada indica vigencia desde el 1 de diciembre de 2026 y regula principios, finalidades, derechos, seguridad y deberes; la preparación no elimina obligaciones hoy vigentes.
Consultada: 2026-09-26