Matriz de carpetas laborales
Herramienta de trabajo para controlar existencia, versión y acceso de documentos por trabajador.
Plantilla elaborada por Simplo. Origen y revisión
Para imprimir tu copia, vuelve al documento y pulsa Imprimir.
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Trabajador código | Documento | Versión o fecha | Ubicación segura | Acceso autorizado | Vigencia | Pendiente | Última revisión |
| 2 | TR-EJ-01 | Contrato firmado | 2026-03-01 | Repositorio RRHH | RRHH | Vigente | 2026-09-26 | |
| 3 | TR-EJ-02 | Anexo jornada | 2026-08-15 | Repositorio RRHH | RRHH | Vigente | Acuse | 2026-09-26 |
Matriz de carpetas laborales
| Trabajador código | Documento | Versión o fecha | Ubicación segura | Acceso autorizado | Vigencia | Pendiente | Última revisión | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | TR-EJ-01 | Contrato firmado | 2026-03-01 | Repositorio RRHH | RRHH | Vigente | 2026-09-26 | |
| 3 | TR-EJ-02 | Anexo jornada | 2026-08-15 | Repositorio RRHH | RRHH | Vigente | Acuse | 2026-09-26 |
Cómo usar este documento
Controlar existencia, versión y acceso de documentos por trabajador
- Define el período, centro o grupo cubierto por matriz de carpetas laborales.
- Registra cada hecho en orden cronológico y enlaza el respaldo que corresponda.
- Revisa la columna «Última revisión» con la persona responsable del proceso laboral.
- Conserva el historial; una corrección debe quedar explicada y no borrar el registro original.
Origen y revisión
Plantilla de Simplo, elaborada con las fuentes indicadas más abajo.
Revisión profesional del contenido pendiente. Las fechas de consulta de fuentes no acreditan una revisión jurídica o contable.
Guía para completar la plantilla
Alcance del registro
Controlar existencia, versión y acceso de documentos por trabajador.
Para completar «Matriz de carpetas laborales», combina «Trabajador código» con «Documento» para separar cada unidad de control y conserva el detalle que explica «Última revisión».
Columnas y ejemplo de uso
Completa las columnas Trabajador código, Documento, Versión o fecha, Ubicación segura, Acceso autorizado, Vigencia, Pendiente; usa «Última revisión» para dejar visible el resultado o estado de revisión.
Lectura y control
Usa códigos en listados compartidos y limita documentos completos a personas autorizadas.
- Verificar que «Trabajador código» identifica cada unidad sin mezclar operaciones.
- Adjuntar o enlazar el antecedente que respalda controlar existencia, versión y acceso de documentos por trabajador.
- Resolver cualquier observación de «Última revisión» antes del cierre.
Alcance y qué debes revisar
No centralices datos sensibles sin controles de acceso y conservación.
Fuentes oficiales consultadas
- Dirección del Trabajo: Registro de Contrato de Trabajo
Registro electrónico del contrato firmado y datos que deben quedar preparados para el trámite oficial.
Consultada: 2026-09-26