Registro maestro de activos fijos
Herramienta de trabajo para inventariar activos, ubicación, costo y responsable de custodia.
Plantilla elaborada por Simplo. Origen y revisión
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Código activo | Descripción | Fecha adquisición | Documento respaldo | Costo | Ubicación | Responsable | Estado |
| 2 | AF-EJ-001 | Notebook de ejemplo | 2026-03-15 | Factura ejemplo 701 | $650.000 | Oficina | Responsable ejemplo | En uso |
| 3 | AF-EJ-002 | Estantería ejemplo | 2026-04-02 | Factura ejemplo 702 | $180.000 | Bodega | Responsable ejemplo | En uso |
Registro maestro de activos fijos
| Código activo | Descripción | Fecha adquisición | Documento respaldo | Costo | Ubicación | Responsable | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | AF-EJ-001 | Notebook de ejemplo | 2026-03-15 | Factura ejemplo 701 | $650.000 | Oficina | Responsable ejemplo | En uso |
| 3 | AF-EJ-002 | Estantería ejemplo | 2026-04-02 | Factura ejemplo 702 | $180.000 | Bodega | Responsable ejemplo | En uso |
Cómo usar este documento
Inventariar activos, ubicación, costo y responsable de custodia
- Define el período y responsable de «Registro maestro de activos fijos».
- Carga una fila por movimiento, cuenta o activo y enlaza el comprobante que respalda sus importes.
- Reconcilia el resultado o estado contra el mayor, auxiliar o comprobante de origen.
- Resuelve diferencias y bloquea la versión revisada antes del cierre contable.
Origen y revisión
Plantilla de Simplo, elaborada con las fuentes indicadas más abajo.
Revisión profesional del contenido pendiente. Las fechas de consulta de fuentes no acreditan una revisión jurídica o contable.
Guía para completar la plantilla
Alcance del registro
Inventariar activos, ubicación, costo y responsable de custodia.
Para completar «Registro maestro de activos fijos», combina «Código activo» con «Descripción» para separar cada unidad de control y conserva el detalle que explica «Estado».
Columnas y ejemplo de uso
Completa las columnas Código activo, Descripción, Fecha adquisición, Documento respaldo, Costo, Ubicación, Responsable; usa «Estado» para dejar visible el resultado o estado de revisión.
Lectura y control
Usa un código estable por unidad y registra bajas o traslados sin borrar el historial.
- Verificar que «Código activo» identifica cada unidad sin mezclar operaciones.
- Adjuntar o enlazar el antecedente que respalda inventariar activos, ubicación, costo y responsable de custodia.
- Resolver cualquier observación de «Estado» antes del cierre.
Alcance y qué debes revisar
El registro operativo no define vida útil ni depreciación tributaria.
Fuentes oficiales consultadas
- Sercotec: Gestión financiera
Planificación financiera, contabilidad y financiamiento como ámbitos separados de gestión.
Consultada: 2026-09-26