Registro de gastos por centro de costo
Herramienta de trabajo para asignar gastos a unidades, proyectos o procesos con criterio trazable.
Plantilla elaborada por Simplo. Origen y revisión
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|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Documento | Proveedor | Centro de costo | Concepto | Monto | Criterio asignación |
| 2 | 2026-09-05 | Factura ejemplo 801 | Proveedor ejemplo | Proyecto A | Servicio técnico | $200.000 | Uso directo |
| 3 | 2026-09-06 | Factura ejemplo 802 | Proveedor ejemplo | Administración | Internet | $45.000 | Área responsable |
Registro de gastos por centro de costo
| Fecha | Documento | Proveedor | Centro de costo | Concepto | Monto | Criterio asignación | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 2026-09-05 | Factura ejemplo 801 | Proveedor ejemplo | Proyecto A | Servicio técnico | $200.000 | Uso directo |
| 3 | 2026-09-06 | Factura ejemplo 802 | Proveedor ejemplo | Administración | Internet | $45.000 | Área responsable |
Cómo usar este documento
Asignar gastos a unidades, proyectos o procesos con criterio trazable
- Define el período y responsable de «Registro de gastos por centro de costo».
- Carga una fila por movimiento, cuenta o activo y enlaza el comprobante que respalda sus importes.
- Reconcilia el resultado o estado contra el mayor, auxiliar o comprobante de origen.
- Resuelve diferencias y bloquea la versión revisada antes del cierre contable.
Origen y revisión
Plantilla de Simplo, elaborada con las fuentes indicadas más abajo.
Revisión profesional del contenido pendiente. Las fechas de consulta de fuentes no acreditan una revisión jurídica o contable.
Guía para completar la plantilla
Alcance del registro
Asignar gastos a unidades, proyectos o procesos con criterio trazable.
Para completar «Registro de gastos por centro de costo», combina «Fecha» con «Documento» para separar cada unidad de control y conserva el detalle que explica «Criterio asignación».
Columnas y ejemplo de uso
Completa las columnas Fecha, Documento, Proveedor, Centro de costo, Concepto, Monto; usa «Criterio asignación» para dejar visible el resultado o estado de revisión.
Lectura y control
Documenta repartos compartidos en vez de asignarlos por conveniencia al centro con mayor presupuesto.
- Verificar que «Fecha» identifica cada unidad sin mezclar operaciones.
- Adjuntar o enlazar el antecedente que respalda asignar gastos a unidades, proyectos o procesos con criterio trazable.
- Resolver cualquier observación de «Criterio asignación» antes del cierre.
Alcance y qué debes revisar
La asignación gerencial no cambia la naturaleza tributaria del gasto.
Fuentes oficiales consultadas
- Sercotec: Gestión financiera
Planificación financiera, contabilidad y financiamiento como ámbitos separados de gestión.
Consultada: 2026-09-26