Registro de mermas y ajustes de inventario
Herramienta de trabajo para documentar pérdidas, daños, correcciones y su aprobación.
Plantilla elaborada por Simplo. Origen y revisión
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | SKU | Tipo ajuste | Cantidad | Costo unitario | Costo total | Causa | Aprobado por |
| 2 | 2026-09-20 | SKU-EJ-04 | Merma | 2 | $3.500 | $7.000 | Daño documentado | Pendiente |
| 3 | 2026-09-21 | SKU-EJ-05 | Corrección conteo | 1 | $8.000 | $8.000 | Diferencia validada | Responsable ejemplo |
Registro de mermas y ajustes de inventario
| Fecha | SKU | Tipo ajuste | Cantidad | Costo unitario | Costo total | Causa | Aprobado por | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 2026-09-20 | SKU-EJ-04 | Merma | 2 | $3.500 | $7.000 | Daño documentado | Pendiente |
| 3 | 2026-09-21 | SKU-EJ-05 | Corrección conteo | 1 | $8.000 | $8.000 | Diferencia validada | Responsable ejemplo |
Cómo usar este documento
Documentar pérdidas, daños, correcciones y su aprobación
- Define el período y responsable de «Registro de mermas y ajustes de inventario».
- Carga una fila por movimiento, cuenta o activo y enlaza el comprobante que respalda sus importes.
- Reconcilia el resultado o estado contra el mayor, auxiliar o comprobante de origen.
- Resuelve diferencias y bloquea la versión revisada antes del cierre contable.
Origen y revisión
Plantilla de Simplo, elaborada con las fuentes indicadas más abajo.
Revisión profesional del contenido pendiente. Las fechas de consulta de fuentes no acreditan una revisión jurídica o contable.
Guía para completar la plantilla
Alcance del registro
Documentar pérdidas, daños, correcciones y su aprobación.
Para completar «Registro de mermas y ajustes de inventario», combina «Fecha» con «SKU» para separar cada unidad de control y conserva el detalle que explica «Aprobado por».
Columnas y ejemplo de uso
Completa las columnas Fecha, SKU, Tipo ajuste, Cantidad, Costo unitario, Costo total, Causa; usa «Aprobado por» para dejar visible el resultado o estado de revisión.
Lectura y control
Distingue merma física de error de registro y adjunta evidencia antes de modificar existencias.
- Verificar que «Fecha» identifica cada unidad sin mezclar operaciones.
- Adjuntar o enlazar el antecedente que respalda documentar pérdidas, daños, correcciones y su aprobación.
- Resolver cualquier observación de «Aprobado por» antes del cierre.
Alcance y qué debes revisar
La deducibilidad tributaria de pérdidas o mermas requiere antecedentes y revisión específica.
Fuentes oficiales consultadas
- Sercotec: Gestión financiera
Planificación financiera, contabilidad y financiamiento como ámbitos separados de gestión.
Consultada: 2026-09-26