Hoja de rendición de gastos y fondos por rendir
Adaptación práctica del artículo original. Relaciona cada gasto empresarial con su respaldo, aprobación y saldo a devolver o reembolsar.
Plantilla elaborada por Simplo. Origen y revisión
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| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Movimiento | Importe CLP | Documento | Estado |
| 2 | Ejemplo: anticipo | 100.000 | Transferencia ejemplo | Entregado |
| 3 | Ejemplo: transporte | 20.000 | Respaldo ejemplo | Aprobado |
| 4 | Ejemplo: insumos | 30.000 | Factura ejemplo | Aprobado |
| 5 | Saldo a devolver | 50.000 | Pendiente |
Hoja de rendición de gastos y fondos por rendir
| Movimiento | Importe CLP | Documento | Estado | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Ejemplo: anticipo | 100.000 | Transferencia ejemplo | Entregado |
| 3 | Ejemplo: transporte | 20.000 | Respaldo ejemplo | Aprobado |
| 4 | Ejemplo: insumos | 30.000 | Factura ejemplo | Aprobado |
| 5 | Saldo a devolver | 50.000 | Pendiente |
Cómo usar este documento
Relaciona cada gasto empresarial con su respaldo, aprobación y saldo a devolver o reembolsar.
- Identifica fondo, finalidad y persona responsable.
- Registra gastos con documento y centro de costo.
- Aprueba partidas válidas y liquida el saldo.
Origen y revisión
Plantilla de Simplo, elaborada con las fuentes indicadas más abajo.
Revisión profesional del contenido pendiente. Las fechas de consulta de fuentes no acreditan una revisión jurídica o contable.
Guía para completar la plantilla
Entrega del fondo
- Persona: ____
- Objeto del gasto: ____
- Proyecto/centro: ____
- Anticipo entregado: ____
- Plazo de rendición: ____
Criterios de respaldo
Describe la finalidad empresarial y conserva documento del gasto y prueba de pago. Una aprobación interna no convierte automáticamente el gasto en aceptado tributariamente.
Cierre de rendición
- Separar gastos personales o sin respaldo.
- Evitar duplicar documentos ya reembolsados.
- Aprobar o rechazar cada partida.
- Registrar devolución o reembolso.
- Conciliar saldo en contabilidad.
Alcance y qué debes revisar
No garantiza aceptación tributaria ni reemplaza documentos exigidos para deducir gastos.
Fuentes oficiales consultadas
- BCN: Ley sobre Impuesto a la Renta
Distinción entre determinación contable y tributaria; regímenes, gastos, depreciación y capital propio sujetos a reglas particulares.
Consultada: 2026-09-26