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Qué es Empresa en un Día y cuándo usarla

Empresa en un Día es el sistema digital gratuito que permite crear sociedades en Chile sin notaría. Cubre la mayoría de los casos de una pyme.

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Qué es Empresa en un Día y cuándo usarla

Qué es Empresa en un Día

Empresa en un Día es el nombre popular del Régimen Simplificado de Constitución de Sociedades, creado por la Ley 20.659. Es una plataforma digital del Ministerio de Economía donde puedes constituir, modificar, transformar, fusionar, dividir y disolver sociedades sin pasar por notaría ni pagar Diario Oficial.

El usuario ingresa con clave única, completa un formulario, los socios firman electrónicamente y la empresa queda inscrita. El RUT se genera automáticamente. Todo esto es gratuito.

Cubre los tipos societarios más usados por pymes: SpA, EIRL, Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda), Sociedad Colectiva Comercial, Sociedad en Comandita Simple y Sociedad por Acciones Simplificada. No admite Sociedades Anónimas (S.A.), que siguen requiriendo escritura pública y publicación en Diario Oficial.

Secuencia para constituir con Empresa en un Día

  1. Ingresar al RES con clave única del fundador o representante.
  2. Elegir el tipo societario (SpA, EIRL, Ltda según el caso).
  3. Completar razón social y nombre de fantasía. El sistema valida disponibilidad.
  4. Definir giros o actividades económicas.
  5. Ingresar los socios y sus aportes (capital y distribución).
  6. Definir administración y firma. Administrador único, conjunto, mancomunado.
  7. Enviar a firma de cada socio. Cada uno debe firmar con clave única o firma electrónica avanzada.
  8. Obtener el extracto electrónico con el RUT asignado.
  9. Guardar el certificado de vigencia que el sistema genera automáticamente.

Documentos y datos necesarios

  • Clave única vigente de cada socio.
  • RUT y cédula vigente de todos los participantes.
  • Razón social y nombre de fantasía decididos.
  • Giros que declararás.
  • Domicilio social real.
  • Capital social y cómo se distribuye.
  • Administración: quién representa a la empresa.
  • Correo electrónico operativo para notificaciones.

Todo el trámite es digital. No necesitas cédulas físicas, ni testigos, ni desplazamientos.

Errores comunes al usar el RES

  • Socios sin clave única activa. Si un socio no tiene clave, todo el trámite se traba.
  • Elegir razón social ya registrada. El sistema rechaza. Ten alternativas listas.
  • Declarar giros incompatibles. Si un giro requiere permisos específicos, aparecen obstáculos en la patente municipal posterior.
  • Domicilio falso o de fantasía. El SII luego puede observarlo y exigir verificación presencial.
  • Administración mal definida. En SpA, dejar sin claridad quién firma puede generar conflictos operativos.
  • No leer el estatuto tipo. El formulario usa cláusulas estándar. Si tu caso necesita pacto de accionistas o cláusulas especiales, conviene escritura tradicional.
  • Confundir creación con operación. Empresa creada no significa empresa operativa: falta inicio de actividades, certificado digital y facturación electrónica.

Qué revisar después de constituir

  • Inicio de actividades en el SII (obligatorio para operar).
  • Certificado digital para firmar documentos tributarios.
  • Postulación a facturación electrónica y primer CAF.
  • Cuenta bancaria empresa con el certificado de vigencia del RES.
  • Patente municipal en la comuna del domicilio.
  • Elección de régimen tributario: Pro Pyme General o Transparente.
  • Mutualidad o ISL si contratarás trabajadores.
  • Actualizar datos en el RES si cambian socios, capital, giro o domicilio.

Preguntas frecuentes

¿Empresa en un Día sirve para S.A.?

No. Las sociedades anónimas siguen exigiendo escritura pública y publicación en el Diario Oficial.

¿Cuánto cuesta constituir por Empresa en un Día?

Es gratuito. Los costos vienen después: certificado digital, patente municipal, cuenta bancaria.

¿Puedo modificar la empresa después?

Sí. Las modificaciones, transformaciones, fusiones, divisiones y disoluciones también se pueden hacer en el mismo RES, con el mismo esquema de firmas.

¿Qué pasa si un socio no firma?

La sociedad no queda inscrita hasta que todos los socios firmen. Si pasa mucho tiempo sin firmas completas, puedes empezar de nuevo.

Fuentes y referencias