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Recurso Simplo

Ejemplo de balance general de una pyme

Un balance general clasificado ya completado, con cifras realistas de una pyme de servicios, para que veas cómo se ve uno real. Los activos cuadran exactamente con la suma de pasivos y patrimonio, y cada partida lleva una nota de qué significa. La estructura sigue la clasificación de cuentas del SII.

Actualizado:

Ejemplo ilustrativo — los montos en pesos son inventados (no corresponden a una empresa real) y solo buscan mostrar un balance cuadrado. La estructura de cuentas sigue la clasificación de la contabilidad completa del SII.

Cómo se lee este balance

  • • La regla de oro: Activo = Pasivo + Patrimonio. Si no cuadra al peso, hay un error de registro.
  • • El activo es todo lo que la empresa posee (izquierda). El pasivo es lo que debe a terceros y el patrimonio lo que corresponde a los dueños (derecha).
  • • Dentro de cada lado, las cuentas se ordenan por plazo: circulante (se convierte en efectivo o se paga dentro de 12 meses) y fijo / largo plazo (más de 12 meses).
  • • La utilidad del ejercicio entra al patrimonio: es el puente entre el Estado de Resultados y el balance.

Balance general clasificado

Comercializadora El Roble SpA (ejemplo) · RUT 76.123.456-7 · al 31 de diciembre de 2025 · cifras en pesos chilenos

ActivoMonto
1. Activo circulante
CajaEfectivo en caja chica disponible de inmediato.$350.000
BancoSaldo en cuenta corriente de la empresa.$8.200.000
Clientes (cuentas por cobrar)Facturas emitidas aún no cobradas (a ≤ 12 meses).$6.400.000
Existencias (inventario)Mercaderías y materiales en bodega para la venta.$4.100.000
IVA crédito fiscalIVA de compras a recuperar contra el IVA débito.$1.200.000
Total activo circulante$20.250.000
2. Activo fijo
Muebles y equipos de oficinaMobiliario y computadores, a valor de adquisición.$3.800.000
Maquinaria y herramientasEquipos del giro, a valor de adquisición.$5.500.000
Depreciación acumuladaDesgaste contable acumulado de los activos fijos (resta).$-2.300.000
Total activo fijo (neto)$7.000.000
3. Otros activos
Garantía de arriendoMes de garantía del local, recuperable al término del contrato.$850.000
Total otros activos$850.000
TOTAL ACTIVO$28.100.000
Pasivo y patrimonioMonto
4. Pasivo circulante
Proveedores (cuentas por pagar)Facturas de proveedores pendientes de pago (≤ 12 meses).$4.700.000
IVA débito fiscalIVA recargado en ventas que se debe enterar al SII.$1.950.000
Remuneraciones por pagarSueldos del mes devengados y no pagados.$2.100.000
Cotizaciones previsionales por pagarAFP, salud y AFC retenidas pendientes de pago en Previred.$780.000
Impuestos por pagar (PPM / retenciones)PPM y retenciones del F29 por enterar.$620.000
Total pasivo circulante$10.150.000
5. Pasivo a largo plazo
Préstamo bancario (largo plazo)Cuotas del crédito con vencimiento a más de 12 meses.$6.100.000
Total pasivo largo plazo$6.100.000
Total pasivo$16.250.000
6. Patrimonio
CapitalAporte inicial de los socios al constituir la empresa.$10.000.000
Utilidades acumuladas (ejercicios anteriores)Resultados retenidos de años previos, no retirados.$1.000.000
Utilidad del ejercicioResultado del año actual que viene del Estado de Resultados.$850.000
Total patrimonio$11.850.000
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO$28.100.000

Comprobación: el balance cuadra

Total activo $28.100.000 = Total pasivo + patrimonio $28.100.000. Diferencia: $0.

Qué significa cada bloque

Activo

Lo que la empresa tiene y le deben: caja, banco, lo que le adeudan los clientes, el inventario y los bienes de uso (activo fijo). Se ordena de lo más líquido a lo menos líquido.

Pasivo

Lo que la empresa debe a terceros: proveedores, IVA y otros impuestos por enterar al SII, sueldos y cotizaciones por pagar y los créditos bancarios (corto y largo plazo).

Patrimonio

Lo que queda para los dueños: el capital aportado más las utilidades acumuladas y la utilidad del ejercicio. Es el activo menos el pasivo.

Siguiente paso recomendado

Un balance final (con su inventario de activos y pasivos) es uno de los documentos que el SII exige para cerrar formalmente una empresa. Si estás cerrando, revisa el trámite completo.

Ver cómo cerrar una empresa en Chile (término de giro)

Preguntas frecuentes sobre el balance general

Quién debe presentarlo, por qué tiene que cuadrar y cómo se clasifican las cuentas.

¿Qué empresas en Chile están obligadas a presentar un balance general?

Los contribuyentes con contabilidad completa (Primera Categoría, régimen general 14 A o Pro Pyme General 14 D N°3) deben llevar libro diario, libro mayor y confeccionar el balance general (balance de 8 columnas) al cierre de cada ejercicio. El balance forma parte de la contabilidad completa y debe estar disponible si el SII lo requiere. Las microempresas acogidas a contabilidad simplificada (por ejemplo el régimen 14 D N°8 / Transparencia, que tributa sobre la diferencia ingresos − egresos) no están obligadas a confeccionar balance general.

¿Por qué el total del activo siempre tiene que ser igual al total de pasivo más patrimonio?

Porque el balance se basa en la ecuación contable fundamental: Activo = Pasivo + Patrimonio. Todo lo que la empresa posee (activos) fue financiado de dos formas: con deuda frente a terceros (pasivos) o con recursos de los dueños y utilidades retenidas (patrimonio). Si las dos columnas no cuadran al peso, hay un error de registro: una partida mal clasificada, un asiento descuadrado o una utilidad/pérdida del ejercicio mal traspasada al patrimonio.

¿Cuál es la diferencia entre activo circulante y activo fijo?

El activo circulante (o corriente) son los recursos que se espera convertir en efectivo o consumir dentro de los próximos 12 meses: caja, banco, cuentas por cobrar a clientes, existencias (inventario) y el IVA crédito fiscal. El activo fijo (o no corriente) son los bienes de uso permanente que la empresa no piensa vender en su giro —maquinaria, vehículos, muebles, equipos— y que se registran a su valor de adquisición menos la depreciación acumulada. La misma lógica de plazo (≤ 12 meses vs. > 12 meses) separa el pasivo circulante del pasivo a largo plazo.