Reglamento Interno de Higiene y Seguridad (RIOHS): obligación, contenido y depósito

¿Qué es el RIOHS y quién está obligado a tenerlo?

El Reglamento Interno de Higiene y Seguridad (RIOHS) es un documento legal obligatorio en Chile que establece las normas internas de prevención de riesgos, higiene y seguridad que deben seguir los trabajadores y el empleador dentro de la empresa. Cuando se integra en un único texto con las normas de orden general —asistencia, permisos, jornada, sanciones laborales—, se denomina Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, conocido por la misma sigla RIOHS.

La obligación de contar con este reglamento surge de dos normas que se complementan:

• Artículo 67 de la Ley N° 16.744: toda empresa o entidad que ocupe normalmente diez o más trabajadores permanentes debe elaborar y poner en práctica un reglamento de higiene y seguridad en el trabajo.
• Artículo 153 del Código del Trabajo: establece la obligación general del reglamento interno, incluyendo las materias de higiene y seguridad que exige la Ley 16.744.

El contenido mínimo que debe tener el RIOHS está fijado por el Decreto Supremo N° 40 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social. Este decreto exige que el documento contemple disposiciones sobre prevención de riesgos, obligaciones y prohibiciones de los trabajadores en materia de higiene y seguridad, sanciones ante incumplimientos, procedimiento de investigación de accidentes, instrucciones para el uso correcto de equipos de protección personal (EPP), señalización de seguridad y procedimientos de emergencia y evacuación.

No tener el RIOHS vigente, depositado y distribuido a los trabajadores expone a la empresa a multas de la Inspección del Trabajo y de la SEREMI de Salud. La fiscalización puede ocurrir en cualquier momento, con o sin un accidente previo que la motive.

Para una pyme que ya tiene contratos, cotizaciones previsionales y liquidaciones ordenadas, el RIOHS es el complemento natural en materia de prevención. Revisa también la guía sobre seguridad laboral para tu empresa y la información sobre qué es la mutualidad y qué servicios entrega para comprender el marco completo de obligaciones que establece la Ley 16.744.

Cómo elaborar, aprobar y depositar el RIOHS paso a paso

Paso 1: Verifica si la obligación aplica Cuenta los trabajadores con contrato permanente: indefinidos o de plazo fijo que se renuevan habitualmente. Si la empresa llega a diez o más, la obligación existe aunque opere en varias sucursales bajo una misma razón social. El conteo excluye contratos muy breves o claramente transitorios.

Paso 2: Consigue un modelo base gratuito No es necesario partir de cero. Las mutualidades (ACHS, Mutual de Seguridad, IST) y el Instituto de Seguridad Laboral (ISL) ponen a disposición modelos de RIOHS gratuitos organizados por tipo de actividad o rubro. Tu mutualidad ya conoce la empresa y puede orientarte sobre qué secciones reforzar según los riesgos propios del giro.

Paso 3: Adapta el contenido a los riesgos reales de tu empresa El modelo base debe reflejar los peligros concretos de tu operación. Si hay trabajo en altura, uso de maquinaria pesada, manipulación de sustancias peligrosas, turnos nocturnos, conducción de vehículos o atención de público, esos riesgos deben quedar identificados con sus medidas de control, el EPP correspondiente y la señalización instalada. Un documento genérico sin adaptación puede ser objetado en una fiscalización.

Paso 4: Aprobación del CPHS si la empresa ya lo tiene Si tu empresa tiene 25 o más trabajadores y ya constituyó un Comité Paritario de Higiene y Seguridad (CPHS), el RIOHS debe ser aprobado por ese comité antes de depositarse. Si no hay CPHS, el empleador puede proceder directamente a la aprobación y el depósito.

Paso 5: Deposita el RIOHS dentro de los 5 días siguientes a su aprobación Una vez aprobado el reglamento, tienes cinco días para depositarlo en dos instituciones:

• La Inspección del Trabajo (Dirección del Trabajo) correspondiente al domicilio de la empresa.
• La SEREMI de Salud de la región donde opera la empresa.

El depósito puede realizarse en forma presencial o a través de los canales digitales habilitados por cada servicio. Guarda el comprobante de ingreso con fecha y número de registro en ambas instituciones: ese comprobante es la prueba de cumplimiento ante cualquier fiscalización.

Paso 6: Distribuye el reglamento a cada trabajador de forma gratuita Debes entregar una copia del RIOHS a cada trabajador en el momento en que firma su contrato de trabajo. La entrega es gratuita y obligatoria. Deja constancia con la firma del trabajador en un registro de distribución individual que debe conservarse en el expediente de cumplimiento de la empresa.

Paso 7: Actualiza el RIOHS cuando cambien las condiciones de trabajo o la normativa Cada vez que la empresa cambie de instalaciones, incorpore nueva maquinaria, modifique procesos o surja una nueva exigencia legal aplicable, el RIOHS debe actualizarse. Cada actualización exige repetir el proceso de aprobación (CPHS si corresponde) y el depósito en la DT y la SEREMI de Salud.

Qué debe contener el RIOHS y qué registros necesitas conservar

El DS N° 40 establece los contenidos mínimos que el RIOHS debe incluir. A continuación, las materias obligatorias y los registros que la empresa debe mantener disponibles para acreditar el cumplimiento.

Contenidos mínimos exigidos por el DS N° 40:

• Disposiciones generales sobre prevención de riesgos: descripción de los riesgos identificados en la empresa por puesto de trabajo o área y las medidas de control implementadas para cada uno.
• Obligaciones de los trabajadores: uso obligatorio de EPP, respeto de señalización, reporte de condiciones o conductas inseguras, participación en capacitaciones de seguridad.
• Prohibiciones: conductas expresamente prohibidas que aumentan el riesgo de accidentes, como manipular maquinaria sin autorización, consumir alcohol o drogas en el trabajo, retirar dispositivos de seguridad o señalética instalada.
• Sanciones: descripción de las consecuencias por incumplimiento de las normas de higiene y seguridad y el procedimiento disciplinario interno que se aplicará.
• Procedimiento de investigación de accidentes: quién investiga (jefe directo, encargado de seguridad, CPHS si existe), plazo para hacerlo, formulario de registro y destino del informe.
• Uso y mantención de EPP: instrucciones por tipo de equipo —casco, guantes, calzado de seguridad, protección auditiva, arnés, lentes— y responsabilidades sobre su cuidado y reposición.
• Señalización de seguridad: descripción y significado de la señalética instalada en las instalaciones de la empresa.
• Procedimientos de emergencia y evacuación: roles en caso de emergencia, rutas de evacuación, puntos de reunión, responsable de primeros auxilios y protocolo de comunicación interna y con servicios externos.

Registros que debes conservar:

• Acta de aprobación del CPHS (si aplica): con fecha, lista de asistentes, quórum y firma de los miembros del comité que aprobaron el reglamento.
• Comprobante de depósito en la Inspección del Trabajo: con fecha de ingreso y número de registro asignado.
• Comprobante de depósito en la SEREMI de Salud: con fecha de ingreso y número de registro asignado.
• Registro de distribución individual: lista con nombre completo, RUT, fecha de entrega y firma de cada trabajador que recibió su copia del RIOHS.
• Historial de versiones: si el RIOHS ha sido actualizado, conserva las versiones anteriores con sus comprobantes de depósito para mostrar el historial ante una fiscalización.

Documentos de apoyo disponibles gratuitamente: Los modelos de RIOHS de tu mutualidad o del ISL ya incluyen las secciones mínimas estructuradas y orientaciones sobre los riesgos más comunes por rubro. Usarlos como base y adaptarlos a tu empresa es más eficiente que elaborar el documento desde cero y reduce el riesgo de omitir materias obligatorias del DS N° 40.

Errores comunes al gestionar el RIOHS

Tener el RIOHS pero no depositarlo Es el error más frecuente. Muchas empresas elaboran el documento, lo aprueban internamente y lo guardan en una carpeta asumiendo que con eso basta. Sin el comprobante de depósito en la Inspección del Trabajo y en la SEREMI de Salud, el reglamento no tiene validez legal. La multa por incumplimiento del artículo 67 de la Ley 16.744 aplica aunque el documento exista físicamente; lo que se exige es el depósito formal con registro de fecha en ambas instituciones.

No entregarlo a los trabajadores o no dejar constancia firmada Publicar el RIOHS en la intranet, colgarlo en un tablero de avisos o enviarlo por correo electrónico sin acuse de recibo formal no cumple la obligación. La ley exige entrega personal y gratuita al momento de la firma del contrato, con registro firmado por el trabajador. Sin esa constancia, la empresa no puede acreditar que el trabajador conocía las normas en caso de accidente o fiscalización.

No actualizarlo cuando cambian las condiciones de trabajo Un RIOHS elaborado cuando la empresa tenía una sola sede y diez trabajadores puede quedar completamente desactualizado si la empresa crece, cambia de rubro, instala nueva maquinaria o incorpora trabajo en altura, turnos nocturnos o manejo de sustancias peligrosas. Mantener vigente un reglamento desactualizado puede agravar la responsabilidad del empleador ante un accidente en condiciones que el documento no contemplaba.

Copiar un modelo genérico sin adaptar al rubro ni a los riesgos reales Un RIOHS copiado de internet o tomado sin ajustes desde otra empresa puede estar bien estructurado pero ser inútil si no refleja los riesgos concretos de la operación propia. El DS N° 40 exige que el documento responda a la realidad específica de cada empresa. Ante una fiscalización o un accidente con consecuencias legales, un reglamento que menciona riesgos irrelevantes y omite los propios del giro no sirve como defensa.

No obtener aprobación del CPHS cuando este existe Si la empresa tiene un Comité Paritario constituido y deposita el RIOHS sin aprobación previa del comité, el proceso queda viciado. La Dirección del Trabajo puede exigir subsanar el procedimiento, lo que implica repetir la aprobación y el depósito con los plazos correspondientes.

Confundir el RIOHS con el Reglamento Interno de Orden Algunas empresas tienen un reglamento interno de orden que regula asistencia, jornada y sanciones laborales, pero no han incorporado las secciones de higiene y seguridad que exige el DS N° 40. Si ese documento no incluye explícitamente las materias de prevención, el empleador está en incumplimiento de la Ley 16.744 aunque el reglamento de orden esté depositado en la DT. El documento único que cubre ambas obligaciones es el RIOHS completo.

Qué revisar después de tener el RIOHS en orden

Una vez que el RIOHS está aprobado, depositado y distribuido, el siguiente paso es incorporarlo a los procesos habituales de la empresa para que no quede como un documento estático.

Conecta el RIOHS con el sistema completo de seguridad laboral El reglamento interno de higiene y seguridad es solo uno de los elementos del sistema de prevención que exige la Ley 16.744. Revisa la guía completa de seguridad laboral para tu empresa para verificar que también tienes cubiertos el seguro de accidentes del trabajo, la afiliación a la mutualidad, el procedimiento de denuncia de accidentes (DIAT/DIEP) y la capacitación en prevención de riesgos.

Aprovecha los recursos de tu mutualidad La mutualidad a la que está afiliada tu empresa puede ayudarte a revisar el RIOHS, identificar riesgos que no estén contemplados, capacitar a los trabajadores y hacer visitas de asesoría preventiva sin costo adicional. Estos servicios son parte de la cobertura del seguro de accidentes del trabajo. Conoce qué ofrece tu mutual en la guía sobre qué es la mutualidad.

Revisa si debes constituir un Comité Paritario de Higiene y Seguridad Si tu empresa ya tiene 25 o más trabajadores permanentes, tienes la obligación adicional de constituir un CPHS. Una vez constituido, el comité participa en la aprobación de futuras versiones del RIOHS y en la investigación formal de accidentes e incidentes dentro de la empresa.

Controles periódicos recomendados:

• Al contratar cada nuevo trabajador: entrega una copia del RIOHS vigente y deja constancia firmada en el registro de distribución.
• Cuando incorpores maquinaria nueva, cambies procesos o modifiques instalaciones: actualiza el RIOHS antes de iniciar las nuevas operaciones.
• Al menos una vez al año: revisa que el reglamento refleja los riesgos actuales de la operación y que los procedimientos y sanciones coinciden con la realidad del negocio.
• Después de cualquier accidente con o sin lesión: activa el procedimiento de investigación que describe el RIOHS, documenta el resultado y guarda el expediente; ese registro es clave ante la Inspección del Trabajo o ante la mutualidad si se abre un proceso de responsabilidad.

Mantener el RIOHS vigente, distribuido y actualizado no es solo una obligación legal: es la base que permite demostrar que la empresa tiene una política real de prevención de riesgos, lo que importa concretamente cuando aparece un accidente o una fiscalización no programada.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo es obligatorio tener un reglamento interno de higiene y seguridad?

La obligación aplica a toda empresa con diez o más trabajadores permanentes, según el artículo 67 de la Ley N° 16.744 y el artículo 153 del Código del Trabajo. Si la empresa llega a ese umbral, el empleador debe elaborar, aprobar, depositar y distribuir el RIOHS sin importar el rubro o el tipo de trabajo.

¿Dónde y en qué plazo se deposita el RIOHS?

El RIOHS debe depositarse dentro de los cinco días siguientes a su aprobación en dos instituciones: la Inspección del Trabajo (Dirección del Trabajo) correspondiente al domicilio de la empresa y la SEREMI de Salud de la región. Hay que guardar el comprobante de depósito con fecha y número de registro de ambas instituciones.

¿Quién elabora el RIOHS y puede usarse un modelo de la mutualidad?

El RIOHS lo elabora el empleador. Si la empresa tiene un Comité Paritario de Higiene y Seguridad (CPHS), este debe aprobarlo antes del depósito. Tanto las mutualidades (ACHS, Mutual de Seguridad, IST) como el Instituto de Seguridad Laboral (ISL) ofrecen modelos gratuitos por rubro. Conviene usarlos como base y adaptarlos a los riesgos reales de la empresa.

¿Qué pasa si el trabajador se niega a firmar el registro de recepción del RIOHS?

La obligación del empleador es entregar el RIOHS gratuitamente al momento de la firma del contrato. Si el trabajador se niega a firmar el acuse de recibo, conviene dejar constancia por escrito con un testigo e indicar la fecha y las circunstancias. Lo que no puede omitirse en ningún caso es la entrega del documento; el rechazo a firmar no exime al empleador de acreditar que la entrega ocurrió.

Fuentes y referencias

• Decreto Supremo N° 40/1969, Ministerio del Trabajo y Previsión Social (BCN) - Norma que fija el contenido mínimo del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad.
• Ley N° 16.744, Art. 67 — Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales (BCN) - Artículo que establece la obligación del reglamento de higiene y seguridad para empresas con 10 o más trabajadores.
• Código del Trabajo, Art. 153 (BCN) - Norma del Código del Trabajo que complementa la obligación del reglamento interno incluyendo materias de higiene y seguridad.
• Dirección del Trabajo — Reglamento Interno (dt.gob.cl) - Orientación oficial sobre el reglamento interno y los trámites de depósito.
• SUSESO — Superintendencia de Seguridad Social - Institución que supervisa la aplicación del seguro de la Ley 16.744 y las obligaciones de prevención de riesgos.