Glosa textual: “Folio para este Tipo de documento ya fue recibido en el SII”
Qué significa
El SII ya tiene ese folio para ese tipo de documento y ese RUT emisor. No lo vuelve a recibir, nunca. Es el rechazo más final que existe: no hay reintento, no hay corrección del XML y no hay espera que lo cambie.
¿Es final o se puede reintentar?
Final: no sirve reintentar igual. Mandar el mismo archivo de nuevo va a dar el mismo resultado. Hay que corregir primero.
La causa más común
Casi siempre es la misma escena: detectaste un error en un documento ya enviado, lo corregiste y lo reenviaste con el mismo folio. Para el SII ese folio ya se usó, aunque el documento haya quedado con reparos.
Qué hacer
- No insistas con el mismo folio. Cada reintento devuelve exactamente lo mismo.
- Consulta el estado del folio original. Si quedó aceptado, ese es el documento válido y hay que corregirlo por nota de crédito o débito, no reemitiéndolo.
- Si necesitas rehacer el documento, emítelo con folio nuevo.
- Anular el folio tampoco sirve si ya fue recibido. Al intentarlo, el portal responde que del rango que quieres anular al menos un folio ya fue recepcionado por el SII y no permite la transacción.
- Si estás en certificación y el folio bloqueado corresponde a un caso obligatorio del set, no sigas gastando CAF: el camino no es reintentar, y salir de ahí tiene truco.
Ojo: Este caso lo vivimos completo: un primer grupo de folios entró aceptado en un track, el reenvío corregido de esos mismos folios fue rechazado con DTE-3-101 en otro track, un segundo grupo de folios nuevos se aceptó pero no reemplazó las filas obligatorias, y la anulación fue rechazada. Se resolvió pidiendo un set nuevo.
dónde aparece: En la glosa que acompaña un rechazo o un reparo, y en los correos del SII.
fuente: expediente de nuestra certificación como emisor electrónico ante el SII, casos reales del set de pruebas