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<Folio>

Folio del DTE: formato y duplicados

Cómo se informa Folio en un DTE, por qué depende de TipoDTE y qué significa que el SII ya haya recibido esa combinación.

Dónde va
DTE / Documento / Encabezado / IdDoc / Folio
Zona
Encabezado, identificación del documento

Qué es <Folio>

Folio es el número tributario que identifica al documento dentro de su tipo. Se lee junto con TipoDTE y el emisor: una factura 33 y una nota de crédito 61 pueden tener el mismo número sin ser el mismo DTE, porque pertenecen a clases diferentes. Esa composición evita tratar el folio como un identificador global aislado.

El número debe provenir de una autorización vigente para el tipo declarado. El esquema puede comprobar que sea un entero positivo de hasta 10 dígitos, pero no puede saber por sí solo si ese valor pertenece al rango autorizado ni si ya fue recibido. Esa verificación ocurre al procesar el documento.

Folio tampoco debe confundirse con FolioRef. El primero identifica el DTE que estás emitiendo y vive en IdDoc. El segundo vive en cada Referencia y señala otro documento que se anula, corrige o cita. Copiar uno en el lugar del otro puede producir una referencia incoherente aunque ambos valores tengan apariencia válida.

¿Es obligatorio?

Es obligatorio en todos los DTE y ocupa la segunda posición de IdDoc, después de TipoDTE. Debe existir dentro de un rango autorizado para esa clase de documento. No se reemplaza por FolioRef, que identifica un documento citado dentro de una referencia.

Formato que espera el SII

Es un entero positivo de hasta 10 dígitos. No admite separadores de miles, espacios, letras, signo negativo ni decimales. Los ceros a la izquierda no crean un folio distinto porque el valor es numérico. Su validez operativa depende también del tipo de DTE, del emisor y del rango autorizado.

Qué pasa cuando está mal

Si falta, contiene caracteres no numéricos, supera 10 dígitos, vale cero o aparece fuera de la secuencia de IdDoc, el XML puede fallar como esquema y devolver STATUS 7. Un folio con formato correcto todavía puede ser inválido si no pertenece al rango que corresponde al TipoDTE.

DTE-3-101 diagnostica que el SII ya recibió ese folio para el mismo tipo de documento y emisor. La glosa no acusa un problema de sintaxis ni de red: informa una duplicidad tributaria. Antes de interpretar el resultado, hay que distinguir entre un reintento del mismo archivo y la emisión de otro contenido bajo un número ya utilizado.

Qué revisar antes de volver a emitir

  1. Lee Folio junto con TipoDTE y confirma que ambos pertenecen al mismo rango autorizado.
  2. Comprueba que el valor sea un entero positivo, sin formato visual ni caracteres adicionales.
  3. Consulta el estado del documento cuando exista duda sobre una recepción anterior, en vez de concluir que una respuesta incierta dejó libre el número.
  4. Si el documento lleva referencias, separa el folio propio de los FolioRef citados en ese bloque.

Errores del SII relacionados

  • DTE-3-101

    La combinación de TipoDTE y Folio ya fue recibida para el emisor.

  • STATUS 7

    Folio falta, no es un entero positivo de hasta 10 dígitos o quedó fuera del orden de IdDoc.

Preguntas frecuentes sobre <Folio>

¿El mismo número de folio puede existir en dos tipos de DTE?

Sí. El folio se interpreta dentro de TipoDTE y del emisor. Un folio de factura no identifica la misma cosa que el mismo número usado en una nota de crédito.

¿Folio y FolioRef son el mismo campo?

No. Folio identifica el documento emitido y va en IdDoc. FolioRef identifica un documento citado y va dentro de una línea de Referencia.

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Somos expertos en facturación electrónica. Y se puede comprobar.

Simplo es un facturador electrónico. Emitimos documentos tributarios ante el SII, recibimos las respuestas y las clasificamos una por una. Esta herramienta y estas fichas salen de esa operación, no de un manual.

  • Certificación cerrada ante el SII

    Pasamos el set de pruebas completo. Los reparos que nos observaron en el camino están publicados acá, con la corrección exacta que los destrabó. El SII no publica esos códigos: los tiene quien pasó por el proceso.

    REF-2-780REF L[1] -3-764HED-2-220HED-3-834DTE-3-101

  • 50 códigos del SII catalogados, cada uno con su fuente

    No es la lista que publica el SII, porque el SII no publica una lista consolidada. Son los códigos con los que operamos: unos salen de la respuesta que nos llega, otros del esquema oficial, y cada ficha dice cuál es el suyo. 37 tienen ficha completa.

  • 32 controles que corren antes del SII

    folios que se acaban, certificado por vencer o mal configurado, referencias mal codificadas, montos que no cuadran, exportaciones incompletas. Nuestro facturador los detecta por su cuenta y te los dice en castellano, la mayoría antes de que el documento salga hacia el SII. Si quieres saber si cubrimos tu caso, pregúntanos.

  • Emisión y recepción por API

    Factura afecta y exenta, boleta, nota de crédito y de débito, guía de despacho, liquidación factura y los tres documentos de exportación. Se emite desde tu propio sistema, sin que nadie entre a una pantalla a tipear. Y los documentos que te emiten a ti también entran por ahí, con sus plazos de respuesta corriendo.

¿Y si este rechazo simplemente no ocurriera?

Un rechazo del SII llega cuando ya mandaste el documento, o sea cuando ya es tarde. Los 32 controles de arriba existen justamente para eso: la mayoría alcanza a reventar el problema antes de que el documento salga, en tu ambiente, con el mensaje en castellano y sin quemar folio.

Cuéntanos con qué sistema trabajas hoy y qué estás emitiendo. Te responde el mismo equipo que escribió estas fichas.

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Otros elementos relacionados

Fuente pública: Formato XML de documentos electrónicos del SII y Formato DTE versión 2.5, febrero de 2026. Esta ficha explica el formato público del SII. No describe la implementación interna de Simplo.

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