guía de facturación electrónica
Tipos de DTE en Chile y cuándo usar cada documento
El tipo de DTE depende de la operación, del receptor y de lo que necesitas documentar. Los más habituales son factura afecta 33, factura exenta 34, boleta afecta 39, boleta exenta 41, guía de despacho 52, nota de débito 56 y nota de crédito 61. Cada tipo tiene reglas y folios propios.
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¿Qué documento corresponde para una venta?
En una venta a otro contribuyente normalmente debes distinguir si la operación está afecta a IVA o si es no afecta o exenta. Para ventas a consumidor final se usan boletas, también en versión afecta o exenta. La identificación del comprador, el derecho a crédito fiscal y la naturaleza de la operación ayudan a decidir.
No uses una boleta solo porque pide menos datos ni una factura solo porque el monto es alto. El documento debe representar la operación real. Cuando tengas dudas sobre el tratamiento tributario, confirma el caso con los antecedentes de la venta antes de emitir.
| Código | Documento | Uso habitual |
|---|---|---|
| 33 | Factura electrónica | Venta o servicio afecto a IVA entre contribuyentes |
| 34 | Factura no afecta o exenta | Operación sin IVA por su naturaleza o exención |
| 39 | Boleta electrónica | Venta o servicio afecto a consumidor final |
| 41 | Boleta no afecta o exenta | Venta o servicio exento a consumidor final |
¿Qué DTE se usa para corregir o trasladar mercaderías?
La nota de crédito electrónica 61 puede anular o rebajar un documento y también corregir texto en los casos previstos. La nota de débito electrónica 56 se usa para aumentos o correcciones al alza. Ambas deben referenciar el documento anterior con los datos y el código que corresponda.
La guía de despacho electrónica 52 respalda el traslado de bienes cuando el movimiento requiere documentación y no coincide necesariamente con la emisión inmediata de una factura. La guía no debe tratarse como sustituto permanente de la factura: conserva la relación entre el traslado y la operación posterior.
| Código | Documento | Qué resuelve |
|---|---|---|
| 52 | Guía de despacho electrónica | Respalda traslado de bienes |
| 56 | Nota de débito electrónica | Aumenta o corrige montos al alza |
| 61 | Nota de crédito electrónica | Anula, rebaja o corrige según el caso |
¿Qué otros documentos electrónicos existen?
El catálogo también contempla documentos para operaciones menos comunes. La liquidación factura electrónica 43 se relaciona con operaciones de liquidación y comisión; la factura de compra electrónica 46 se usa en situaciones donde el comprador debe emitir el documento. Las exportaciones tienen documentos propios para factura y notas asociadas.
Los códigos 110, 111 y 112 corresponden a factura de exportación, nota de débito de exportación y nota de crédito de exportación. No son una versión de la factura nacional con otro receptor: incorporan datos y reglas específicas de la operación exterior. Si tu empresa no realiza esas operaciones, no necesitas tratarlos como parte del flujo habitual.
- 43: Liquidación factura electrónica.
- 46: Factura de compra electrónica.
- 110: Factura de exportación electrónica.
- 111: Nota de débito de exportación electrónica.
- 112: Nota de crédito de exportación electrónica.
¿Por qué los folios no se comparten entre tipos de DTE?
Cada CAF autoriza un rango para un tipo de documento determinado. Un folio de factura 33 no puede convertirse en folio de nota 61 o boleta 39. Antes de habilitar un nuevo documento, solicita o incorpora el rango que corresponde y comprueba que el tipo coincida.
Esta separación también importa durante una migración. Lleva un control por tipo, rango, folios utilizados y folios disponibles. Si el sistema muestra que no quedan folios, no cambies el tipo de DTE para salir del paso: resuelve el rango correcto y conserva la continuidad documental.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre factura afecta y exenta?
La factura 33 documenta una operación afecta a IVA. La factura 34 documenta una operación no afecta o exenta, de acuerdo con su tratamiento tributario.
¿Una boleta da derecho a crédito fiscal?
La boleta documenta una venta o servicio a consumidor final y no cumple la función de una factura para sustentar crédito fiscal del comprador.
¿Puedo usar una guía de despacho en vez de factura?
La guía respalda el traslado de bienes en los casos correspondientes. No reemplaza de manera permanente el documento tributario que deba emitirse por la venta.
¿Necesito un CAF distinto por cada documento?
Sí. Los folios se autorizan por tipo de DTE. Debes disponer del rango correcto para cada documento que emitirás.